New Business Coordinator

Upside — интегрированный маркетинг впечатлений и данных.

C 2010 года помогаем брендам расти через эмоции и данные. Наш бизнес – это маркетинг впечатлений, коммуникации и комплексный подход к управлению электронной коммерцией.

Клиенты: Яндекс Лавка, Яндекс Доставка, Яндекс Реклама, Яндекс Cloud, Яндекс Ultima, Avito, Wildberries, zolla, Starbucks, Стокманн, Amazfit, CSC Pharma, DiHouse, Round Lab и др.

В связи с расширением команды мы ищем New Business Coordinator, который сможет обеспечивать качественную и своевременную подготовку материалов для участия в тендерах и поддержки процессов New Business, помогая команде создавать сильные коммерческие предложения и поддерживать высокий стандарт клиентских материалов.

Обязанности:

• Сбор презентаций для клиентов New Business.

• Верстка и оформление презентаций в соответствии со стандартами агентства.

• Координация получения материалов от стратегии, креатива, дизайнеров и других подразделений.

• Контроль полноты и актуальности материалов.

• Проверка презентаций перед отправкой.

• Участие в подготовке коммерческих документов.

• Сбор необходимых документов для участия в тендерах.

• Подготовка NDA, анкет, справок, профилей агентства и других документов.

• Актуализация шаблонов.

• Поддержка базы материалов

• Ведение библиотеки кейсов.

• Обновление презентаций агентства.

• Координация процесса New Business.

• Контроль дедлайнов подготовки материалов.

• Напоминание ответственным участникам о сроках.

• Формирование чек-листов по каждому тендеру.

• Операционная поддержка и учет сделок в CRM-программе агентства

• Подготовка отчетов и таблиц.

• Выполнение организационных задач команды Business Development.

• Помощь в организации встреч и презентаций при необходимости.

Требования:

• Опыт работы от 1–3 лет в рекламном, маркетинговом, PR- или коммуникационном агентстве либо в смежной сфере.
• Опыт подготовки презентаций, коммерческих предложений или тендерных материалов.
• Понимание структуры маркетинговых услуг и процессов агентства будет преимуществом.
• Отличное владение PowerPoint, Keynote или Google Slides.
• Умение структурировать информацию и превращать большое количество материалов в понятные и убедительные презентации.
• Высокий уровень грамотности и внимательности к текстам.
• Навыки работы с Excel/Google Sheets и документами.
• Базовое понимание дизайна: композиция, типографика, работа с цветом и визуальной иерархией.
• Навык поиска и систематизации информации.
• Умение работать одновременно над несколькими задачами и соблюдать жесткие дедлайны.
• Исключительная внимательность к деталям.
• Высокая организованность и системность.
• Ответственность за конечный результат.
• Способность быстро переключаться между задачами.
• Коммуникабельность и умение взаимодействовать с разными командами.
• Самостоятельность и проактивность.
• Стрессоустойчивость в периоды высокой нагрузки.

Будет преимуществом:

• Опыт участия в тендерах.
• Опыт работы с Figma и Key Note.
• Английский язык на уровне Upper Intermediate и выше.
• Опыт работы в CRM или системах управления проектами (Bitrix24 и др.).
• Интерес к маркетингу, рекламе и развитию бизнеса.

Условия:

• Гибридный формат работы;

• Клиенты – крупные российские и международные компании;

• Гибкие процессы, демократичный стиль управления и корпоративная среда;

• Быстрый рост – профессиональный, карьерный, финансовый;

• Комфортный офис в лофте в шаговой доступности от м. Менделеевская/ Новослободская.