Помощник генерального директора (ст. м. Старая деревня)

Олсайнс – поставщик лабораторного оборудования и расходных материалов промышленным, энергетическим, нефтегазовым предприятиям, надзорным органам, научным учреждениям. Наша команда работает на рынке лабораторного оборудования более 10 лет. Являемся партнерами и дилерами российских и зарубежных производителей, поставщиков оборудования. Работаем преимущественно с крупными корпорациями и государственными заказчиками.

1. Широкий ассортимент товаров, прямые поставки зарубежного оборудования
2. Удобный поиск необходимого оборудования
3. Молодая команда с сильными компетенциями и опытом в отрасли
4. Сервисное и гарантийное обслуживание
5. Разнообразие способов оплаты

Обязанности:

1. Прием входящих звонков

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса

3. Работа с документами и корреспонденцией

4. Организация деловых поездок (билеты, отели, трансферы), участие в мероприятиях (переговоры с организаторами, договора, закрывающие документы с организаторами конференций и т.д., техническая подготовка мероприятий со стороны компании)

5. Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота (транспортные компании, курьерские службы, поставщики, арендодатели, покупатели)

6. Взаимодействие с транспортными и логистическими компаниями

7. Архивация первичной документации

8. Работа с тендерными площадками

9. Работа с сайтом

10. Кадровый документооборот (минимальный, есть обучение)

11. Работа с КонтурДиадок

12. Выполнение поручений руководителя, включая личные, планирование рабочего времени руководителя

Требования:

• Оконченное высшее образование

• Уверенный пользователь ПК и орг. техники (MS Excel (умение работать с фильтрами, арифметическими формулами, таблицами), Word, PowerPoint, почтовые программы, VPN, умение искать нужную информацию в интернете)

• Знание английского языка будет плюсом и позволит развиваться в компании, т.к. компания работает с иностранными поставщиками и производителями

• Знание делового этикета, навыки ведения переговоров

Условия:

• Работа в стабильной, сильной компании, которая стремительно развивается

• Официальное оформление по ТК РФ, своевременные выплаты заработной платы

• Полностью белая ЗП, оплата больничных, отпускных

• Заработная плата от 75 000 рублей - итоговая сумма обсуждается с каждым кандидатом индивидуально

• График работы 5\2 с 09:00 до 18:00

• Готовность к командировкам

• Офис в шаговой доступности от ст.м. Старая деревня БЦ Лахта-2

• Оплата мобильной связи и проезда для выполнения профессиональных задач

• Отличная возможность карьерного роста и развития вместе с компанией

  Оставляйте отклик и мы обязательно с вами свяжемся!