Ассистент бухгалтера

Привет, меня зовут Регина. Я руковожу экспертной компанией, которая уже 16 лет работает в сфере промышленной, пожарной, экологической безопасности, охраны труда, обучения и проектных работ.

Мы работаем с юридическими лицами и обучаем физических лиц рабочим профессиям. У нас сильная экспертиза, высокая ответственность перед клиентами и широкая линейка услуг.

О коллективе

В нашей команде уважают друг друга и ценят честность. Я поддерживаю инициативы, способствую развитию и поощряю обучение сотрудников.

Сейчас я ищу ассистента в нашу команду, который будет помогать поддерживать порядок в отделе, обрабатывать входящие заявки, выставлять счета и учиться у старших коллег.

У нас уже есть готовая структура:

— CRM, Bitrix24

— телефония

— прозрачные цели и система оценки

Обязанности:

• формирование и выставление счетов на оплату, контроль их отправки клиентам;
• обработка входящей и исходящей первичной документации (в том числе возврат документов по ЭДО);
• проведение расходных накладных, отражение операций по реализации, работа с авансовыми отчётами;
• подготовка и отправка актов сверки взаиморасчётов;
• пересылка документов клиентам, формирование комплектов сопроводительной документации;
• учёт и систематизация первичных документов, контроль комплектности и корректности оформления.

Наш будущий ассистент:

• работает в высоком темпе и справляется с многозадачностью
• сохраняет позитивное мышление и стрессоустойчивость
• аккуратен, внимателен к деталям
• уверенно пользуется ПК
• хочет развиваться и расти внутри компании

Условия:

• График: 5/2, с 8:00 до 17:00 (офис в Смоленске)
• Поддержка: наставник, регулярные планёрки, помощь руководителя
• Работа в офисе — комфортное рабочее место, оборудование, корпоративная культура
• Инструменты: CRM (Bitrix24), телефония, почта, 1С
• Деловой дресс-код
• Вознаграждение 40 000 - 45 000 руб. (ФИКС)

Если вам легко поддерживать порядок, общаться с людьми и вы хотите работать в стабильной компании — откликайтесь и я обязательно с вами свяжусь.