улица Чаплина 12
Привет, меня зовут Регина. Я руковожу экспертной компанией, которая уже 16 лет работает в сфере промышленной, пожарной, экологической безопасности, охраны труда, обучения и проектных работ.
Мы работаем с юридическими лицами и обучаем физических лиц рабочим профессиям. У нас сильная экспертиза, высокая ответственность перед клиентами и широкая линейка услуг.
О коллективе
В нашей команде уважают друг друга и ценят честность. Я поддерживаю инициативы, способствую развитию и поощряю обучение сотрудников.
Сейчас я ищу офис‑менеджера, который станет лицом компании, будет поддерживать порядок в офисе, принимать звонки и посетителей, и обеспечивать бесперебойную работу всего офиса.
У нас уже есть готовая структура:
— CRM, Bitrix24
— телефония
— прозрачные цели и система оценки
Обязанности:
-
Коммуникация с клиентами: приём звонков, работа с входящими заявками, встреча посетителей, первичная консультация и перенаправление к специалистам, поздравление с праздниками
-
Административная поддержка: заказ канцелярии, воды и расходных материалов, взаимодействие с курьерами и службами доставки
-
Организация порядка: контроль хозяйственного блока, поддержка чистоты и порядка в офисе
-
Документы и почта: помощь в подготовке документов (распечатка, сканирование, подшивка), отправка и получение корреспонденции, формирование пакетов документов по обучению и контроль их направления клиентам
-
Работа с Excel: ведение простых таблиц и учёт данных, учёт обученных сотрудников и выданных документов
Наш будущий офис‑менеджер
-
работает в высоком темпе и справляется с многозадачностью
-
сохраняет позитивное мышление и стрессоустойчивость
-
аккуратен, внимателен к деталям
-
уверенно пользуется ПК
-
хочет развиваться и расти внутри компании
Условия:
-
График: 5/2, с 8:00 до 17:00 (офис в Смоленске)
- Поддержка: наставник, регулярные планёрки, помощь руководителя
- Работа в офисе — комфортное рабочее место, оборудование, корпоративная культура
-
Инструменты: CRM (Bitrix24), телефония, почта, 1С
-
Деловой дресс-код
- Вознаграждение 45 000 руб., но окончательный уровень дохода обсуждается на собеседовании
Если вам легко поддерживать порядок, общаться с людьми и вы хотите работать в стабильной компании — откликайтесь и я обязательно с вами свяжусь.
