Офис-менеджер / Помощник руководителя

Обязанности:

• прием, сортировка, переупаковка и отправка заказов;
• ведение подробного фото и видео отчета принятых и отправленных Товаров;
• ведение клиентской базы и документооборота компании;
• подготовка счетов, договоров, заявок на перевозку;
• взаимодействие с транспортными компаниями;
• прием и распределение входящих звонков;
• размещение и актуализация информации о товарах компании на сайте и в социальных сетях;
• взаимодействие и передача информации клиентам, подрядчикам, сервисным организациям и т.п.
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• способность самостоятельно решать рабочие вопросы в рамках своих обязанностей/полномочий и искать информацию, которая может потребоваться для таких решений.
• уверенное владение компьютером и смартфоном. Особенно по части офисных программ и работой в фото и видео.
• грамотная письменная и устная речь;
• реальная способность учиться новому и внедрять новые алгоритмы работы, включая изучение и внедрение полезных функций ИИ/нейросетей;
• наличие собственного настроенного компьютера и рабочего места со стабильным доступом в интернет для работы в дни удаленки.
• отсутствие противопоказаний при работе с грузами их подъеме и перемещении в пределах лимитов разрешенных ТК РФ.

Условия:

• заработная плата 50 000 ₽ на руки (оклад 37 000 ₽ + премия 13 000 ₽);
• сокращенный рабочий день. С 9.00 до 17.00 с обедом с 13:00 до 13:30.
• работа в офисе только 3 дня в неделю, 2 дня в неделю можно работать из дома.
• полностью белая зарплата;
• официальное трудоустройство, полный социальный пакет и гарантии по ТК РФ;
• полностью обустроенное рабочее место. Новая офисная техника;
• предоставляем корпоративную связь и новый служебный смартфон;
• вам ничего не нужно продавать, нет никаких холодных звонков.
• светлый просторный офис с нормальным ремонтом;
• обучение специфике работы компании;
• лояльный подход при согласовании отпросов с работы или кратковременных изменений в рабочем графике по просьбе Работника в случае форс-мажоров;
• большую часть времени работа осуществляется самостоятельно, без большого количества коллег в офисе. Руководитель приезжает редко.