Главный специалист по документационному обеспечению

Обязанности:

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора Центра.
• Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Центра, оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Организация приема директором Центра.
• Прием, обработка и регистрация входящих документов и служебной корреспонденции.
• Проверка правильности оформления исходящих документов, их учет и регистрация.
• Работа в системе электронного документооборота (выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений).
• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Центр.
• Составление номенклатуры дел, формирование дел текущего хранения.
• Методическая помощь работникам Центра по вопросам организации делопроизводства в структурных подразделениях Центра (формирование, хранение и сдача дел в архив).
• Формирование сдаточных описей дел постоянного, временного хранения для дальнейшей Центральный архив МЧС России.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы не менее 3 лет в области организационного и документационного обеспечения деятельности (преимуществом будут обладать кандидаты с опытом работы в области архивоведения).
• Внимательность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации и документов.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ (на период отсутствия основного работника)
• работа по сменному графику (только в будние дни)
• предоставление дополнительных дней отпуска в соответствии с Коллективным договором
• материальная помощь к отпуску
• возможны премиальные выплаты по итогам работы (квартал/год)
• возможность повышения квалификации в ВУЗах МЧС России

• Предполагаемый уровень дохода указан за отработанное время