Архивариус

Обязанности:

• Осуществлять ежегодное составление и оформление (формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения) сводной номенклатуры дел
• Осуществлять проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• Осуществлять формирование дел текущего хранения
• Осуществлять методическую помощь работникам Центра по вопросам организации делопроизводства в структурных подразделениях Центра (формирование, хранение и сдача дел в архив)
• Обеспечивать контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
• Осуществлять проверку сроков хранения документов и подготовку актов
  о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению
• Осуществлять обработку документов, законченных текущим делопроизводством, осуществлять формирование документационного фонда, обеспечивать сохранность документов и защиту их от несанкционированного доступа, последующую передачу их на хранение в архив
• Осуществлять формирование сдаточных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, включая дела по личному составу для дальнейшей передачи

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы не менее 3 лет в области организационного и документационного обеспечения деятельности.
• Внимательность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации и документов.
• Опыт архивной работы в силовых ведомствах будет являться преимуществом

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• предоставление дополнительных дней отпуска в соответствии с Коллективным договором
• материальная помощь к отпуску
• возможны премиальные выплаты по итогам работы (квартал/год)
• возможность повышения квалификации в ВУЗах МЧС России