Администратор в бизнес-центр

Обязанности:

• Встреча гостей и арендаторов бизнес-центра в зоне рецепции;
• Информирование гостей об инфраструктуре объекта и местах нахождения арендаторов БЦ;
• Взаимодействие с арендаторами, помощь в возникающих вопросах;
• Работа с курьерской службой;
• Оформление, выдача и учет магнитных пропусков в БЦ и на парковку БЦ;
• Работа с терминалом оплаты (паркомат);
• Координация сотрудников охранного предприятия, клининга, транспортной компании, технической службы;
• Осуществление информационной электронной рассылки и почтового сопровождения арендаторов;
• Обеспечение благоприятной и спокойной атмосферы БЦ для создания комфортных условий посетителям и арендаторам.
• Делопроизводство и документооборот (прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции);

Требования:

• Опрятный внешний вид;
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Опытный пользователь MS Office;
• Пунктуальность, вежливость и доброжелательность;
• Опыт работы на аналогичной позиции будет вашим преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ: оплачиваемый отпуск, больничные
• Официальная заработная плата
• Место работы Бизнес-центр "Обводный 24"
• Развозка от метро Пл Александра Невского