Ассистент менеджера проектов / Координатор закупочных проектов

Обязанности:

• Поиск поставщиков медицинского оборудования, расходных материалов и комплектующих.
• Запрос коммерческих предложений, ведение переговоров и деловой переписки с поставщиками.
• Анализ полученных предложений и подготовка сравнительных таблиц.
• Подготовка коммерческих предложений .
• Подготовка полного комплекта документов для участия в тендерных процедурах.
• Подготовка договоров, спецификаций, счетов, технической документации и иных сопроводительных документов.
• Проверка регистрационных удостоверений, деклараций соответствия и иной разрешительной документации на медицинские изделия.
• Ведение документооборота по проектам.
• Контроль получения документов от поставщиков и заказчиков.
• Организация процесса поставки продукции: взаимодействие с транспортными компаниями, согласование сроков отгрузки и доставки, контроль исполнения поставок.
• Координация проектов на всех этапах исполнения — от получения запроса до закрытия поставки.
• Ведение реестра проектов, контроль сроков и статусов исполнения.
• Работа в Excel, CRM и корпоративных информационных системах.
• Выполнение поручений менеджера проектов, связанных с сопровождением закупочных проектов.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в закупках, тендерном сопровождении, логистике или документообороте будет преимуществом.
• Уверенный пользователь MS Excel.
• Навыки подготовки договорной и тендерной документации.
• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс.
• Внимательность к деталям и документам.
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

• Будет преимуществом

• Опыт работы с медицинским оборудованием или медицинскими изделиями.

Условия:

• График 5/2.
• Зарплата 80 000+%