Бизнес-ассистент

В «Хайтэк-Интеграции» открыта вакансия Бизнес-ассистента.

«Хайтэк-Интеграция» - системный интегратор, предоставляющий услуги по комплексной цифровизации предприятий, включающей разработку ИТ-ландшафта и архитектуры, горизонтальную и вертикальную интеграцию информационных систем, внедрение систем искусственного интеллекта и сквозных технологий с учетом отраслевой специфики заказчиков.

Среди наших клиентов Ростех, Роскосмос, ПСБ, ВГТРК, Норникель, Минтранс и другие крупные компании и госкорпорации. Дальше-только больше.

Обязанности:

• Осуществление административной и информационной поддержки Руководителя;

• Планирование рабочего дня, ведение календаря, напоминание о встречах, переговорах, важных событиях;

• Организация и непосредственное участие в совещаниях/заседаниях; протоколирование совещаний, доведение решений до сведения исполнителей, осуществление контроля за исполнением поручений;

• Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами, поставщиками и заказчиками;

• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач Руководителя;

• Поиск информации, подготовка материалов, отчетов, аналитических и справочных материалов;

• Подготовка и согласование писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов, презентаций;

• Организация документооборота непосредственного Руководителя;

• Поддержка бизнес-коммуникаций с менеджментом Группы компаний;

• Travel-поддержка (построение маршрута, командировки, покупка билетов, бронирование проживания, заказ трансфера, оформление визы, сдача отчетности по командировочным и представительским расходам в бухгалтерию);

• Выполнение личных поручений Руководителя.

Требования:

• Опыт работы Бизнес-ассистентом от 3-х лет.
• Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint
• Опыт работы в 1С
• Навыки подготовки отчетов, презентаций, навыки деловой переписки и оформления документов, опыт организации совещаний
• Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности
• Проактивность, высокая организованность, ответственность

Условия:

• 5/2, с 9:30 до 18:30, офисный формат работы
• Оформление по ТК на бессрочный договор с первого дня.
• ДМС со стоматологией.
• Выдаем всю необходимую новую технику.
• Скидки от партнеров на занятия спортом, изучение иностранных языков и курсы.
• Регулярные командные выезды, корпоративы, подарки от компании для вас и ваших детей.

Заказчики ценят нас за стабильные команды, выполнение обещаний, человеческие отношения. Это работает не только на заказчиков, но и внутри: мы стабильны, проводим регулярные фидбеки 1to1, выполняем обещания и олицетворяем человеческие отношения к друг другу.

Технически мы ищем Бизнес-ассистента, тут всё понятно.

Но хотелось бы найти своего человека, потому что именно люди делают компанию такой, какая она есть.

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, свои зарплатные ожидания.