Ассистент в отдел продаж

Приветствуем! Мы - Ньюмарк Финанс провайдер консалтинговых услуг в сфере торгового финансирования импорта и специализируемся на помощи компаниям, импортирующим продукцию из Китая, в получении отсрочки платежа у китайских поставщиков под страховое покрытие ЭКА Sinosure. В связи с расширением деятельности, мы в поисках ассистента в отдел продаж.

Мы ценим стабильность, четкость процессов и командную работу. Поэтому мы ищем человека, который хочет заниматься важной административной работой в спокойном, дружном коллективе без «выгорания» и авралов.

Основные задачи:

• Работа в CRM (AmoCRM): создание новых карточек клиентов и сделок (5–20 карточек в неделю), контроль статусов и этапов сделок.
• Документооборот: подготовка и заполнение договоров, внутренних анкет и бланков, ведение реестра договоров.
• Электронный документооборот (ЭДО): приглашение контрагентов, отслеживание статусов подписания документов (взаимодействие с бухгалтерией).
• Административная поддержка: помощь менеджерам в сборе документов у клиентов по чек-листу, контроль дедлайнов смежных сотрудников.
• Формирование отчетности: заполнение таблиц Excel, выполнение разовых поручений от РОПа.
• Коммуникация с командой и взаимодействие с партнерами.

Кого мы ищем:

• Внимательного до мелочей, т к много работы с документами, в которых не должно быть ошибок.
• Уверенного пользователя ПК: знаете Excel на базовом уровне (таблицы, простые формулы, фильтры), готовы быстро освоить CRM-систему (опыт работы с AmoCRM будет плюсом).
• Коммуникабельного, но без излишней эмоциональности. Умеете четко говорить по телефону (вам не нужно «продавать» — только информировать клиентов) и вести деловую переписку.
• Ответственного и обучаемого. Готовы погрузиться в бизнес-процессы компании и следовать инструкциям.

Что готовы предложить:

• Оклад 60-70 тыс руб на руки.
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00. Только московское время (±1 час).
• Формат: полная удаленная работа. Потребуется организовать свое рабочее место и иметь стабильный интернет.
• Оформление: возможные варианты оформления - по самозанятости или в штат по ТК РФ.
• Понятный пул задач, приятный коллектив, стабильность.