В компанию ООО «Генсей» требуется сотрудник на полный рабочий день на позицию Менеджер проектов / Помощник ГИПа
Кто мы, и зачем нам новый человек? Мы занимаемся обследованием зданий и сооружений по всей России и за её пределами. Уже 7 лет помогаем делать здания безопасными, а заодно ведём каналы на видеохостинге с красной кнопкой: «Артур ГенСей — Обследование зданий» и «ГИП: Главный инженерный подкаст».
Мы инженеры, любим порядок и ценим цифры. Сейчас нам нужен человек, который возьмёт на себя координацию объектов и коммуникацию с фрилансерами и подрядчиками.
Что нужно будет делать?
Координация объектов:
- Собирать по крупицам информацию из разных чатов объектов, систематизировать и отслеживать статус выполнения.
Ведение объектов и работа с заказчиками. Ввод объекта в работу:
- Готовить чат объекта в Телеграм, создавать шаблонную папку объекта на Яндекс Диске, вбивать номер и адрес объекта во внутреннюю систему учета.
- Подготавливать документы для доступа на объект;
- Сопровождение: Покупать билеты и бронировать жилье полевым инженерам для командировочных объектов. Заполнять во внутренней системе финансовые затраты на командировки.
- Коммуникация: Быть основным контактным лицом для заказчика (согласование выездов, ответы на вопросы, регулярные апдейты по работе над заключением).
- Контроль: Следить за ходом работ по объектам, контролировать совместно с ГИПом сроки и приоритет работ.
- Завершение: Получать замечания от Заказчика, передавать их в общем чате по объекту на отработку и финально закрывать работу над объектом.
Управление фрилансерами и подрядчиками
- Поиск: искать специалистов (в основном графические работы, а также шурфы и вскрытия) среди готовой базы и поиск новых специалистов;
- Отбор: отбирать кандидатов, адаптировать внутренние ТЗ от отдела под формат задач для фрилансеров;
- Контроль качества: делать первичную проверку качества, передавать на проверку специалисту;
- База и коммуникация: вести актуальную базу подрядчиков (контакты, расценки, отзывы), поддерживать текущую коммуникацию.;
-
Заполнять во внутренней системе финансовые затраты на фрилансеров по объекту.
Кому будет комфортно у нас работать?
Человеку, который:
- Любит порядок, систему;
- Может использовать «дятел» менеджмент и несколько раз вернуться к человеку с одним и тем же вопросом для получения ответа;
- Умеет спокойно и аргументированно общаться с заказчиками;
- Способен держать в голове ≈15 объектов параллельно и не терять из виду;
- Готов переспрашивать непонятное для себя у коллег;
- Умеет шутить шуточки «за 300» (у нас в коллективе обычно такие).
В целом, ответственному, внимательному человеку, у которого "все по полочкам" и с чувством юмора.
Что вы получаете взамен?
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ со всеми обязательными плюшками ТК, больничными, отпусками и выплатой зп 2 раза в месяц;
-
Удаленную работу, с рабочим днем с 10.00 до 18.00 по МСК;
-
Увеличение зарплаты по мере роста навыков и зон ответственности;
-
Онлайн курсы, полезные книги и видео по развитию отдельных навыков и личности;
-
Небольшой коллектив умных, спокойных и позитивных людей;
Если вы прочли вакансию и поняли, что она вам нравится и вы готовы попробовать поработать вместе с нами, то оставьте отклик и начните сопроводительное письмо со слов:
«Здравствуйте, мне понравилась вакансия, я готов(а) пройти тестовое задание».
Так мы поймём, что вы внимательный человек и действительно прочли вакансию до конца. Да, тестовое задание будет, но оно небольшое:)
