Менеджер по кадровому делопроизводству

Дата размещения вакансии: 17.08.2026
Работодатель: Universal University
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Нижняя Сыромятническая улица 10с3
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Universal University ищет менеджера по кадровому делопроизводству.

Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.

Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме;

  • Работа в программе 1С:УХ/1С:ЗУП;

  • Подписание с сотрудниками всех необходимых документов по приемам, переводам, увольнениям работников в соответствии с ТК РФ, а также другой установленной компанией документации по кадрам;

  • Формирование и ведение личных дел работников;

  • Заполнение и хранение трудовых книжек сотрудников;

  • Внесение необходимых сведений в журнал учета и движения трудовых книжек;

  • Оформление документов для оформления банковских карт;

  • Подготовка документов к сдаче на хранение в архив;

  • Заключение и хранение договоров о материальной ответственности;

  • Ведение графиков отпусков;

  • Работа с листками нетрудоспособности;

  • Работа с договорами ГПХ;

  • Подготовка справок и копий документов по запросам сотрудников, сканирование документов для электронного хранения;

  • Организация процесса проведения регулярных медицинских комиссий для сотрудников

  • Организация процессов подписания ученических договоров и связанной с этим документации

  • Ведение ежемесячной отчетности и по запросу руководителя;

Что мы ожидаем:

  • Опыт работы в должности специалиста по кадрам (от 3 лет);
  • Знание трудового законодательства, кадрового документооборота;
  • Владение программами пакета 1С: Зарплата и управление 8.3; Easy docs (или аналоги), Exсel;
  • Цифровая грамотность;
  • Внимательность к деталям, исполнительность, проактивность;
  • опыт ведения КЭДО.

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;

  • ДМС со стоматологией;

  • Интересные и амбициозные задачи, сильный продукт, с которым интересно работать;

  • График работы: понедельник-пятница, с 10 до 19;

  • Рабочая техника с необходимым софтом;

  • 3 дня в год без больничного;

  • Дополнительный выходной перед Новым годом;

  • Комфортный офис в креативном кластере Artplay;

  • Фрукты по четвергам и корпоративные скидки у партнеров UU;

  • Частичная компенсация спорта;

  • Возможность учиться на программах UU на специальных условиях;

  • Возможность посещать мастер-классы в мастерских Университета;

  • Полный доступ к креативной библиотеке Universal University.