Менеджер по отгрузкам / помощник менеджера по закупкам

Обязанности:

• Планирование отгрузок совместно с отделом закупок, контроль оплат, ведение графика инспекций;
• Взаимодействие с фабриками, логистическими компаниями;
• Проверка сведений и документов по заказам, проверка инспекций, маркировок, Честного знака;
• Формирование сопроводительной документации для отгрузок;
• Проверка сопроводительной документации по сделкам с поставщиками (контракт, доверенности, инвойс, упаковочный лист, спецификация, накладная, кредит-ноты);
• Формирование пакета документов для сертификации продукции;
• Своевременное информирование смежных отделов о статусе каждого заказа;
• Ведение реестров и таблиц в Excel и Google-sheets;
• Работа с программой 1С (заведение заказов, корректировка данных, характеристик).

Требования:

• Релевантный опыт работы с отгрузками или в логистике от 1 года обязателен;
• Уровень английского от B1 (Intermediate);
• Знание основ ВЭД (условия поставки, сопроводительные документы);
• Уверенный уровень владения Excel (ВПР, сложные формулы), 1С;
• Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность к деталям, точность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, "белая" зарплата;
• Офисный формат работы, график 5/2 с гибким началом рабочего дня (8-17 / 9-18 / 10-19);
• ДМС с четвертого месяца работы в компании;
• Бизнес-центр класса «А», со стильным уютным открытым пространством и панорамными окнами;
• Бесплатный корпоративный трансфер от 1) метро Планерная 2) от ж/д станции Химки - до бизнес-центра «Аэро Сити» (10-15 минут от метро до офиса), Куркино, Химки / Рядом с МКАД;
• Свободный стиль одежды, отсутствие дресс-кода (у нас можно ходить в тапочках);
• Массажное кресло, чтобы сотрудники могли расслабиться и отдохнуть;
• Хорошие возможности роста (компания расширяется);
• Вкусный кофе и морсы, уютная кухня;
• Скидка на продукцию бренда, подарки при рождении детей.