Администратор проектов (проектирование)

PVM GROUP – проектная компания по оказанию услуг консалтинга по вопросам соблюдения требований пожарной безопасности, разработке нормативно-технической и проектной документации по пожарной безопасности (СТУ, МОПБ, РР, РТП, ОПП и др.) на всех этапах жизненного цикла объекта: концепция, проектирование, строительство (ввод в эксплуатацию) и эксплуатация.

PVM GROUP – компания на рынке услуг с высокой экспертностью в сфере обеспечения пожарной безопасности, что подтверждается успешно реализованными проектами и его сотрудничеством с крупнейшими архитектурными бюро, генеральными проектными организациями, девелоперами и генеральными подрядными организациями, среди которых такие как: Capital Group, ПИК, ХАТТОН Девелопмент, LEVEL Group, Группа компаний ПИОНЕР, ДОНСТРОЙ, AB Development, ФОДД, СПИЧ, ГОРПОРОЕКТ, ЮНК, АБ ЦЛП, IND architects, MARCS Group, WE-ON Group, и др.

У Вас есть прекрасная возможность стать частью профессиональной команды на этапе развития и масштабирования компании, а также занять основные позиции в ней.

Задачи, стоящие перед кандидатом:

• подготовка и формирование пакета тендерной документации по потенциальным клиентским проектам (заполнение анкет, комплектация пакета документов, оформление запросов на документы и т.п.);
• обработка входящих клиентских обращений и запросов (сайт, почта, телефон) на предмет оценки потенциального объёма работ (услуг) и возможности их выполнения (оказания) компанией;
• работа с коммерческими предложениями (подготовка, направление контрагенту, контроль статуса и согласование коммерческого предложения с контрагентом);
• подготовка и (или) согласование договоров (дополнительных соглашений к договорам) внутри компании и с контрагентами;
• сопровождение клиентского проекта (контроль сроков выполнения работ (оказания услуг), внутренний контроля качества выполненных работ (оказанных услуг));
• распределение исполнителей по отдельным работам (услугам) в рамках клиентского проекта или иных отдельных задач;
• оформление заявок бухгалтеру на подготовку первичных учётных документов (УПД, акты, счета-фактуры, счета на оплату и др.), контроль качества подготовки (содержание и оформление) первичных учетных документов;
• расчёты с контрагентами – контроль сроков направления закрывающих документов, направление и контроль статуса закрывающих документов, планирование и контроль поступлений денежных средств, ведение работы по контролю и взысканию дебиторской задолженности (просроченной дебиторской задолженности), претензионная работа;
• ведение управленческой отчётности по проектам, в части оплат, статусу и исполнению договорных обязательств контрагентами;
• организация документооборота по проектам, отправка и приём корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• участие в автоматизации внутренних процессов компании.

Требования к кандидату:

• высшее профильное образование (экономическое, юридическое, управление);
• знание основ бухгалтерского учета, управления проектами и изменениями;
• опыт работы в области проектирования или строительства;
• опыт разработки и заключения договоров в области проектирования или строительства;
• владение навыками работы в MS Office (обязательно);
• опыт работы в системах управления проектами, задачами и документами;
• ответственность, ориентация на результат и внимательность к деталям;
• навыки ведения деловой коммуникации (устная и письменная грамотность).

Условия для кандидата:

• ежемесячный оклад от 130 000 руб. (на руки) после успешного прохождения испытательного срока (испытательный срок до шести месяцев). Окончательный уровень оклада обсуждается с кандидатом по результатам интервью и определения уровня компетенций кандидата;
• премирование (бонусы) по результатам успешного сопровождения проекта - от старта до полного закрытия (возможный средний ежемесячный доход, включая ежемесячный оклад и бонус, от 150 000 руб., в зависимости от компетенций и достигнутых показателей эффективности и результативности работника);
• ежегодная индексация заработной платы;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• оформление по Трудовому кодексу РФ;
• график работы 5/2 (пн-чт с 9.00 до 18.00; пт с 9.00 до 17.00);
• формат работы - офис, полная занятость. Возможен вариант комбинированной работы (в офисе и удаленно) после первого года работы в компании;
• офис в современном бизнес-центре "7one", удобное расположение - в 2 минутах пешком от станции м. Верхние Лихоборы