Специалист по кадрам с расчётом заработной платы

Обязанности:

Воинский учет:

• проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие и подлинность военных билетов, мобилизационных предписаний, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности;
• информировать военные комиссариаты о неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, обнаруженных в документах воинского учета;
• формировать и вести карточки граждан, подлежащих воинскому учету в электронном и бумажном виде по форме N 10;
• делать соответствующие записи в карточках граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья;
• разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ и Положением о воинском учете, информировать граждан об ответственности за неисполнение обязанностей;
• вручать гражданам, не состоящим, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет;
• поддерживать в актуальном состоянии сведения, касающиеся воинского учета;
• направлять необходимые для ведения воинского учета сведений о гражданах, состоящих на воинском учете (принятию/увольнению с работы; изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, состояния здоровья граждан);
• проводить ежегодные сверки сведений о воинском учете, содержащихся в карточках граждан, подлежащих воинскому учету в организации, со сведениями в документах воинского учета граждан;
• проводить ежегодной сверки сведений о воинском учете, содержащихся в карточках граждан, подлежащих воинскому учету в организации, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления;
• оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления;
• разрабатывать (ежегодно) план работы по ведению воинского учета и бронированию и согласовывать его с военным комиссариатом;
• соблюдать согласованный план, в том числе представлять необходимую отчетность;
• участвовать в проверках, касающихся ведения воинского учета;
• организовать оформление надлежащим образом журнала проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.
• Кадровый учет:
• ведет кадровый учет личного состава в организациях, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
• оформляет прием, перевод и увольнение работников, а также другую установленную документацию по кадрам;
• формирует и ведет личные дела работников;
• подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
• заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• вдет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
• оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.
• работник должен ежемесячно извещать службу занятости населения о вакансиях на портале «Работа в России»;
• подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
• составляет управленческую и установленную отчетность;
• ведет штатное расписание и все связанные с ним изменения;
• ведет кадровый электронный документооборот, создает личные кабинеты сотрудника и публикует расчетные листки сотрудника в них.

Требования:

• высшее образование (экономическое, психологическое);
• опыт работы не менее одного года на должностях, предполагающих выполнение обязанностей по кадровому учету и воинскому учету;
• сертификат/диплом об окончании курсов по воинскому учету;
• знание ФЗ N 61-ФЗ "Об обороне", N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", №152-ФЗ «О персональных данных». Положение о воинском учете, Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, Трудовой кодекс РФ;
• знание кадрового делопроизводства: ведения трудовых книжек и личных дел, порядок установления наименований должностей, стажа работы, порядок учета движения кадров, основы делопроизводства, дистанционный режим работы;
• знание 1С ЗУП, 1С ЛК и КЭДО;
• умение работать в группе компаний с удаленными регионами в режиме многозадачности;
• знание расчета заработной платы, расчета с подотчетными лицами и регламентированной отчетностью будет преимуществом;
• лояльность к сотруднику, коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Условия:

• работа 8 часов 5/2 в неделю, выходные дни: суббота и воскресенье;
• работа 4 дня вт-пт в офисе, понедельник – дистанционно (остальное обсуждается индивидуально);
• офис в бизнес-центре класса А в пешей доступности от метро Нахимовский проспект.