Малый Знаменский переулок 7/10с3
Мы ищем хозяйку офиса - офис-менеджера.
Что нужно будет делать:
-
Встреча гостей, оформление пропусков и парковки
-
Прием обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции
-
Жизнеобеспечение офиса: поддержание чистоты, контроль состояния офисной техники, закупка товаров (канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, др.)
-
Курирование работы уборщицы, курьеров
-
Выполнение отдельных служебных поручений сотрудников (распечатка файлов, отправка писем, работа с курьером, связь с партнерами по административным вопросам)
-
Ведение документооборота компании (взаимодействие с юристом/ бухгалтером и кадровым отделом)
-
Организация поздравлений партнеров/ заказчиков и сотрудников с праздниками
-
Участие в организации корпоративных мероприятий (внешних и внутренних)
-
Организация поездок и командировок (рабочие и личные поездки)
-
Организация поездок по поручению руководства для членов семьи и ближайшего окружения (командировки)
-
Организация встреч, поездок, мероприятий по Москве и за пределами города
-
Ведение личного календаря Руководства
Чего мы ждем от Вас:
-
уверенность в себе, проактивность, позитивный настрой, эмоциональный интеллект
-
организаторские способности
-
умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность
-
умение решать нестандартные задачи
-
умение разрешать конфликтные ситуации
-
опытный пользователь ПК (MS office, Google doc.)
-
грамотная речь
-
навыки ведения деловой переписки
-
уровень английского - продвинутый ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Что мы предлагаем:
− оформление в соответствии с ТК РФ (рабочий день с 10-00 до 19-00)
− конкурентный уровень дохода - уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
− работу в сильной команде архитектурного и интерьерного бизнеса;
− долгосрочное сотрудничество и прозрачную оценку результата;
− комфортный офис в центре Москвы.
В сопроводительном письме к отклику, пожалуйста, укажите, в какие сроки вы сможете приступить к работе.
Резюме с фото - рассматриваются в первую очередь.
Благодарим, за внимательно прочитанную нашу вакансию!
