Офис-менеджер

Наша компания активно растёт и развивается, в связи с этим открываем вакансию офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• Обеспечение сотрудников канцелярией, расходными материалами, водой и продуктами (включая организацию кофе-брейков;
• Прием, обработка и распределение входящих запросов по всем каналам связи;
• Организация поздравлений работников и партнеров, закупка подарков и др;
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей компании;
• Бронирование переговорных комнат;
• Организация командировок сотрудников;
• Заказ пропусков и парковочных мест для посетителей офиса;
• Работа с корреспонденцией и курьерской службой;
• Регистрация, учет и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений руководства;
• Поддержание чистоты в офисе, контроль работы уборочного персонала и курьеров
• Помощь в планировании рабочего дня, подготовка материалов к совещаниям и встречам, ведение протоколов;
• Заведение договоров и счетов в систему 1С.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь/делопроизводитель от 1 года;
• Хорошие знания ПК, офисных программ Excel, 1С, Битрикс и оргтехники;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень деловой этики;
• Английский язык, как преимущество.

Условия:

• Комфортный офис рядом с метро ЦСКА;
• График работы с 09.00 до 18.00;
• Полностью белое оформление с первого рабочего дня;
• Карьерный рост в стремительно развивающейся компании с перспективным направлением;
• Дружелюбная команда коллег-профессионалов.