Секретарь руководителя

Уважаемый соискатель! Мы ждем Вашего отклика на эту вакансию в случае, если Вы имеете релевантный опыт работы по направлению.

В свою очередь мы готовы предложить Вам следующие условия:

• Рабочее место: г. Березники, ул. Пятилетки, 63 (центр города)
• Стабильные выплаты заработной платы
• Полный социальный пакет, официальная заработная плата
• Скидка на питание в корпоративных столовых и на спорт
• Ненормированный рабочий день (+3 дня к основному отпуску)

Мы предлагаем следующий функционал:

• Ведение делопроизводства в соответствии с действующими стандартами, правилами и инструкциями
• Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем, производить сбор необходимых документов и материалов
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение электронного документооборота (составлять и оформлять проекты организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы, акты, служебные, докладные записки) в системе электронного документооборота; вести контроль за сроками и ходом исполнения устных и письменных указаний, поручений руководителя подчиненными ему работниками подразделений, информировать руководителя о результатах исполнения)
• Выполнение личных профессиональных поручений руководителя, составление писем, распоряжений и др.документов
• Организация деловых поездок руководителя (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка)
• Контроль рассмотрения документов руководителем
• Формирование календаря совещаний, личного календаря руководителя
• Выполнение персональных поручений руководителя

Идеальный кандидат должен соответствовать требованиям:

• Высшее профессиональное образование (любое) или среднее профессиональное образование по специальности "Документоведение"
• Стаж работы по направлению деятельности не менее 2-х лет
• Уверенный пользователь программ Microsoft Office, PowerPoint
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ документоведения и делопроизводства
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Готовность быть на связи 24/7