Бизнес-ассистент

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Осуществлять полную административную и организационную поддержку управляющего директора (ведение календаря, приоритизация встреч, деловая переписка)

• Организовывать встречи и рабочие взаимодействия с представителями министерств, Банка России и других внешних организаций

• Организовывать встречи с руководством ИТ-блока, контролировать исполнение договорённостей

• Координировать взаимодействие топ-менеджера, маршрутизировать и мониторить задачи

• Готовить аналитические и презентационные материалы к встречам и стратегическим сессиям

• Помогать с участием в корпоративных и внешних мероприятиях (конференции, стратегические сессии, церемонии).

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / персональным ассистентом от 3 лет

• Опыт работы в компаниях государственного сектора

• Опыт поддержки топ-менеджмента

• Опыт организации командировок и мероприятий

• Уверенное владение MS Office (особенно PowerPoint, Excel), управление календарем руководителя

• Умение работать в режиме многозадачности и конкурирующих приоритетов

• Высокая скорость работы, оперативность и умение быстро переключаться между задачами
• Готовность работать в высоком темпе и оперативно реагировать на задачи в рамках нормированного рабочего графика

• Навыки протоколирования и контроля исполнения поручений

• Грамотная устная и письменная речь.