Заместитель управляющего недвижимостью на стороне Собственника

Ищем коллегу, который возьмет на себя административные задачи по управлению БЦ класса А площадью 40 000 м.кв.

Задачи, которые вы будете решать:

• Взаимодействие с арендаторами по всем вопросам, кроме сдачи в аренду, реагирование на запросы, выполнение заявок и др.
• Контроль работы служб эксплуатации, клининга, охраны и работы подрядных организаций на объекте
• Обеспечение уровня оказания услуг на объекте в соответствии с классом объекта и принятыми в компании требованиями.
• Контроль качества обслуживания Арендаторов в соответствии с классом объекта.
• Организация и контроль работы подрядных организаций на объекте.
• Ведение договоров подряда, оказания услуг и др.: подготовка, согласование и контроль исполнения договорных обязательств; контроль своевременных оплат и сроков пролонгации/расторжения договоров
• Администрирование договоров аренды (ведение и актуализация реестров Арендаторов, контроль своевременных оплат; контроль сроков индексаций; контроль сроков пролонгации/расторжения договоров аренды и пр.)
• Формирование бюджета РАСХОДОВ объекта на год. Контроль исполнения утвержденного бюджета.
• Оформление исходящих платежей в 1С
• Контроль выполнения плана текущих ремонтов и исполнения гарантийных обязательств
• Расчет коммунальных платежей для арендаторов
• Подготовка аналитических и иных отчетов по поручению непосредственного руководителя
• Ведение документооборота
• Подготовка информационных рассылок контрагентам
• Контроль качества работы эксплуатирующей компании на объекте.

Необходимые навыки:

• опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции
• уверенное владение- Пакет MC Office – обязательно, Outlook, 1С
• грамотная письменная и устная речь
• ответственность
• организованность

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, заработная плата 120 000 руб.+ годовая премия
• Рабочее место в собственном комфортабельном офисе БЦ класса А, расположенном в шаговой доступности (5 мин.) от станции метро Савёловская
• Разумные объемы работы, позволяющие трудиться в рабочее время эффективно и с удовольствием
• ДМС после прохождения срока испытания