Наши команды каждый день разрабатывают технологии, которые меняют жизнь людей. Чтобы сотрудники могли сосредоточиться на главном, мы создаём для них удобное, безопасное и эффективное рабочее пространство.
Ваша роль — управлять всей операционной частью, связанной с недвижимостью, которую занимают технические и производственные команды Яндекса. Вы будете отвечать за администрирование сложных локаций: от лабораторий до производственных цехов и полигонов. Важно не просто следить за порядком, а проактивно управлять средой, чтобы она соответствовала самым высоким стандартам безопасности и позволяла сотрудникам работать максимально продуктивно.
Какие задачи вас ждут
Администрирование и аудит площадок
Проводить регулярные аудиты производственных площадок, гаражей, цехов, лабораторий и полигонов. Контролировать, что оборудование и мебель находятся на своих местах в целости и сохранности, а сотрудники размещены безопасно и с комфортом.
Управление пространством и переездами
Создавать и поддерживать в актуальном состоянии детальные карты локаций с размерами, планировками и расположением объектов. Организовывать переезды и перемещение крупного оборудования и мебели между зонами так, чтобы это минимально влияло на рабочие процессы.
Организация закупок и оснащения
Проводить закупки новой мебели, бытовой техники и всего, что нужно для комфортной работы (исключая инженерные системы). Управлять дооснащением локаций и контролировать бюджет на эти цели.
Обеспечение безопасности
Прорабатывать вопросы безопасного размещения сотрудников в нестандартных зонах (производства, лаборатории). Учитывать нормы и правила, инициировать изменения и контролировать их выполнение.
Поддержка экологических вопросов
Вести документацию и контролировать процессы утилизации отходов, взаимодействовать с подрядчиками и следить за исполнением договоров.
Мы ждём, что вы
- Имеете опыт работы в управлении недвижимостью, административном управлении или смежной области от трёх лет
- Умеете работать с документацией, чертежами и схемами помещений
- Знакомы с нормами безопасности для производственных и лабораторных помещений
- Умеете организовывать процессы переездов и перемещения крупного оборудования
- Способны вести переговоры с подрядчиками и контролировать выполнение закупок
- Внимательны к деталям и умеете вести несколько проектов параллельно
Будет плюсом, если вы
- Умеете работать с CAD-редакторами (или их аналогами) для создания планировок
- Создавали карты локаций и схемы эвакуации
- Понимаете специфику работы с арендодателями и контролирующими органами
- Знакомы с процессами «зелёного офиса» и экологическими регламентами
