Троицкая улица 13
Секретарь / помощник директора строительной компании
Ищем организованного и ответственного человека, который станет правой рукой директора и поможет держать под контролем рабочие процессы, встречи, документы и коммуникацию с клиентами.
Если ты умеешь быстро ориентироваться в задачах, внимательно относишься к деталям, не боишься общения с людьми и любишь порядок — будем рады познакомиться!
Твои задачи:
Работа с директором и организационные вопросы:
- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков и мероприятий.
- Напоминание руководителю о важных встречах, задачах и договорённостях.
- Организация и сопровождение деловых встреч и переговоров.
- Организация командировок и решение связанных с ними организационных вопросов.
- Контроль исполнения поручений директора.
- Подготовка документов, отчётов, презентаций и других рабочих материалов.
- Ведение протоколов совещаний.
- Взаимодействие с сотрудниками компании, подрядчиками и клиентами по поручению директора.
- Контроль своевременного предоставления необходимой информации и документов.
Работа с клиентами:
- Приём входящих звонков и обращений от клиентов.
- Готовность оперативно отвечать клиентам по телефону и в мессенджерах.
- Вежливая и грамотная деловая коммуникация с клиентами.
- Обзвон базы контактов.
- Актуализация информации и контактных данных в базе.
- Напоминание клиентам о запланированных встречах, звонках и договорённостях.
- Ведение таблицы учёта клиентских обращений и заявок.
- Фиксация новых заявок и передача их ответственным сотрудникам.
- Контроль статуса заявок и своевременное информирование руководителя о важных обращениях.
- Поддержание порядка в клиентской базе и рабочих таблицах.
Административные задачи:
- Приём и распределение входящей корреспонденции.
- Ведение делопроизводства.
- Оперативное решение текущих административных и организационных вопросов.
- Работа с электронной почтой, документами, таблицами и мессенджерами.
Наши ожидания:
- Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года.
- Уверенное владение ПК: MS Office, Bitrix24, различные ИИ системы, электронная почта, мессенджеры, Google Таблицы/Excel.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение вести деловую переписку.
- Не боишься телефонных звонков и умеешь спокойно и доброжелательно общаться с клиентами.
- Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
- Умение работать с большим количеством задач одновременно.
- Способность самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата.
- Доброжелательность, тактичность и умение находить общий язык с разными людьми.
- Спокойствие в нестандартных и напряжённых ситуациях.
- Готовность быстро включаться в новые задачи и разбираться в рабочих процессах.
- Знание строительного рынка и рынка недвижимости
- Знания рынка архитектуры/дизайна, его особенности
Условия:
- Гибридный формат работы — часть задач можно выполнять удалённо, часть — в офисе.
- Гибкий график — рабочие часы можно согласовать.
- Частичная занятость — можно совмещать с учёбой или другими проектами.
- Дружная команда и поддержка на этапе адаптации.
- Возможность постепенно расширять зону ответственности и профессионально развиваться.
- Оформление — по договорённости.
О компании:
Мы — современная строительная компания, реализующая амбициозные проекты.
Ценим профессионализм, инициативность, ответственность и умение работать в команде. Нам нужен человек, которому можно доверить важные организационные вопросы, коммуникацию с клиентами и часть задач руководителя.
Если ты любишь порядок, умеешь держать под контролем несколько задач одновременно и хочешь стать незаменимой опорой руководителя — будем рады видеть тебя в нашей команде!
Откликайся на вакансию — будем рады познакомиться
