Офис-менеджер

Обязанности:

Мы — современная компания, занимающаяся поставкой и разработкой симуляционного оборудования для медицинского образования, с активным ритмом работы и дружной командой. Нам нужен внимательный, ответственный и исполнительный человек, который возьмёт на себя заботу об офисе, поможет руководителю и будет держать все организационные процессы под контролем.

• организация и контроль отправок (курьеры, СДЭК, такси для документов и небольших грузов);
• приём и оформление заявок на закупки для офиса (канцелярия, бытовая химия, продукты и пр.);
• контроль чистоты, порядка, наличия воды, кофе, чая и угощений для гостей;
• встреча гостей, организация переговоров, совещаний, кофе-брейков;
• ведение календаря руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях;
• приём и распределение телефонных звонков, входящей/исходящей корреспонденции, электронных писем;
• оформление билетов и гостиниц для командировок сотрудников компании через агентство;
• выполнение поручений руководителя: заказы, счета, согласования, отчёты по командировкам;
• работа с офисной техникой (принтер, сканер, телефония) и программами (MS Office, Excel, Outlook, Google Docs);
• ведение баз данных;
• участие в подготовке и проведении мероприятий, выставок, конференций;
• ежемесячное составление табеля учета рабочего времени сотрудников, ведение внутренней документации.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, секретарём или ассистентом от 1 года;
• уверенное владение ПК и офисными программами;
• ответственность, исполнительность, умение доводить задачи до результата;
• самоорганизация и пунктуальность;
• проактивность — замечаете, что нужно сделать, и действуете без напоминаний;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к деталям, аккуратность, доброжелательность;
• умение работать в режиме многозадачности.
• приветствуется: опыт взаимодействия с курьерскими и транспортными службами, гавыки оформления заявок, заказов, актов, счетов, опыт участия в организации корпоративных мероприятий, знание английского языка

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• стабильная заработная плата от 80 000,0 руб. на руки;
• офис в шаговой доступности от ст. м. Новокузнецкая/Третьяковская;
• дружный коллектив.