В поисках мастера порядка и драйва в документообороте!
РАПИДА — динамично развивающаяся компания в сфере полиграфических услуг и производства рекламной продукции . Ценим инициативность и многозадачность. Мы ищем человека, который станет «правой рукой» офиса и надежным звеном между нами и контрагентами.
Ваши задачи:
Документооборот: Полный цикл работы с первичной документацией — выставление счетов, актов, накладных в 1С.
Логистика документов: Отправка оригиналов документов курьерскими службами, работа с Почтой России (исходящая/входящая корреспонденция), разбор входящих документов.
Взаимодействие с бухгалтерией: Сверка данных, передача документов для отчетности, контроль закрывающих актов.
Кадровые вопросы: Первичное оформление новых сотрудников (подготовка приказов, ознакомление, заведение личных дел) и помощь в адаптации/обучении нового специалиста (при необходимости).
Особые поручения: Выполнение личных поручений Генерального директора. Поиск исполнителей и подрядчиков для решения разовых внутренних задач компании (ремонт, закупка материалов, организация мероприятий).
Коммерческая работа: Подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам по электронной почте.
Наши ожидания:
-
Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office: Word, Excel — обязательно, умеете делать сводные таблицы).
-
Обязательно: Опыт работы в 1С (любой версии, умение формировать счета и акты).
-
Знание основ электронного документооборота (ЭДО) и EDI (обмен электронными данными с контрагентами).
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Внимательность к цифрам, усидчивость и навыки многозадачности.
-
Ответственность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации.
-
Опыт ведения кадрового делопроизводства или банковских досье будет вашим преимуществом.
- Готовность работать удалённо из г.Санкт-Петербурга
Условия и бонусы:
- Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" зарплата
- График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
- Удалённая работа — всё необходимое для работы предоставим (включая принтер)
- Дружная команда, поддержка на всех этапах
- Возможности для профессионального роста и развития
