Помощник руководителя

Обязанности:

1. Маркетинг

Контроль за разработкой рекламной продукции компании, актуализация действующей с минимальными затратами

• Заказ визиток
• Контроль наличия наклеек компании
• Контроль наличия и потребности сувенирной продукции компании
• Заказ календарей с символикой компании
• Ведение актуального буклета компании
• Контроль за наличием на сайте актуальной информации
• Проверка работоспособности виджетов на сайте
• Ребрендинг и усовершенствование дизайна компании
• Контроль использования корпоративных рекламных разработок (автомобили, спецодежда, раздаточный материал)
• Отслеживание отзывов о компании
• Обновление акции компании на сайте
• Поздравление клиентов компании
• Поиск услуг и товаров по самым лучшим ценам и условиям

2. Обучение, адаптация сотрудников

Участие в разработке программ направленных на улучшение показателей эффективной работы отдела (мотивация, обучение)

• Создавать презентации существующих бизнес-процессов в организации
• Создание видеороликов обучения по презентациям
• Разработка процесса проверки знаний сотрудников
• Упаковывать полученный материал в программу Platrum

3. Постановка и контроль задач

Своевременная постановка задач и контроль над выполнением задач сотрудниками в установленный срок

• Вести и контролировать список отчетов, порученных для выполнения сотрудниками, анализировать их, выставлять по ним задачи
• Проведение совещаний с руководством компании, ведение протокола.
• Распределение полученных от руководителя задач между исполнителями и контроль их выполнения
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности компании

4. Офис

Организация порядка

• Принимать и отправлять корреспонденцию;
• Собирать и передавать в бухгалтерию входящие первичные документы;
• Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами, угощением для клиентов, и всем необходимым;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с коммунальными службами; организация чистоты придомовой территории.
• Работа с оргтехникой;
• Встречать гостей офиса, организовывать встречи в переговорной офиса;
• Принимать входящие звонки и распределять их

Дополнительно

Изучение новых продуктов для внедрения в компании, автоматизация процессов

Выполнение дополнительных поручений

Компетенции и навыки:

• владение основными нормами этикета и делового общения;
• уверенный пользователь ПК, интернет;
• умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
• пунктуальность
• аналитические навыки, логический ум
• хорошая обучаемость
• стрессоустойчивость, не конфликтность, доброжелательность, ответственность
• резюме обязательно с фото.

Условия:

• Своевременная выплата зарплат, оформление по ТК.
• График работы: 5/2, с 09:00-18:00
• Комфортабельный офис и рабочее место в центре города
• Профессиональный и дружный коллектив.