Специалист по документообороту

Торговая группа компаний AVENTEL с 2001 года специализируется на поставках химического сырья и продуктов нефтехимии, а также оборудования для всех отраслей промышленности.

Мы объединяем возможности лучших зарубежных производителей и потребности отечественного рынка промышленности. Наш бизнес ориентирован помогать нашим клиентам решать текущие задачи по снабжению качественным сырьём, развиваться и повышать эффективность производства.

AVENTEL сегодня – это:

• 25 лет успешной работы;
• 5 офисов по всему миру: Россия, Франция, Казахстан, Китай, Швейцария.
• 100+ сотрудников - экспертов в своем деле, и мы продолжаем расти.
• 400 и более довольных клиентов, в том числе такие как: Сибур, Газпром, Роснефть, Syngenta.
• Постоянно растущий ассортимент продукции и развитие новых направлений;
• Надежность, высокий сервис и качество продукта.

Чем предстоит заниматься:

• Управление отгрузками по ГОЗ со складов в РФ, перемещение товаров между складами, ведение перепродаж и складского учёта, контроль остатков (наиболее объёмное направление), а также работа с заявками складов.

• Документооборот по счетам: проверка входящих счетов, закрывающих документов и их комплектности, работа с ЭДО.

• Оформление разрешительной документации: СГР, лицензий, ДС/СС.

• Дополнительно: планирование таможенных платежей, проработка запросов транспортных и таможенных органов, формирование полного пакета документов для ТО.
• Программы, в которых предстоит работать: Битрикс24, Excel, SABY, SABY TMS.

Что вы получите работая с нами:

Мы предлагаем интересные задачи и активно развиваем специалистов, которые в будущем смогут обладать богатым опытом. Это даст вам возможность применять свои знания и навыки в дальнейшей карьере.

• ДМС, мобильная связь, представительские расходы.
• Система адаптации и внутреннее обучение.
• Карьерный рост. Благодаря погружению во все аспекты складского учёта, документооборота, разрешительной и таможенной документации, специалист сможет плавно через 2–3 года вырасти в профессионального логиста-международника.
• Классная команда и дружелюбная атмосфера, где важно мнение каждого. Вы будете работать с профессионалами, которые поддерживают друг друга и вдохновляют на достижения.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00, сб-вс - выходной.
• Удобное расположение офисов в центре города: м. Чернышевская.
• Белая заработная плата, оклад + годовая премия.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

Наш идеальный кандидат — это начинающий специалист, который сочетает в себе внимательность, системность и ответственность. Для нас важно, чтобы он умел работать с большим объёмом документов, структурировать информацию и доводить задачи до результата. Именно поэтому мы ищем человека со следующими качествами:

• Внимательность к деталям — умение замечать ошибки в документах, сверять данные и не упускать важные нюансы при большом объёме информации.
• Системность и структурное мышление — способность выстраивать чёткие алгоритмы работы, раскладывать задачи по полочкам и видеть взаимосвязи между процессами.
• Ответственность и самодисциплина — умение брать на себя обязательства, соблюдать сроки и доводить дела до конца без постоянного контроля.
• Стрессоустойчивость и адаптивность — готовность работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между задачами и сохранять качество в условиях сжатых сроков.
• Коммуникабельность и ориентация на результат — умение чётко формулировать запросы, выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и контрагентами для достижения общих целей.