Престольная улица 2
О компании
MOTOV ESTATE — нишевое агентство недвижимости в Тюмени, работающее в формате клуба с индивидуальным сопровождением клиентов. Мы ценим людей, которые берут ответственность на себя, действуют на опережение и доводят каждое дело до результата. Кандидат, который подойдёт нам, получит не просто должность, а реальную возможность расти вместе с бизнесом.
Суть позиции
Мы ищем универсального сотрудника, который станет «магией за спиной руководителя»: заберёт на себя максимум административных, организационных и проектных задач, чтобы руководитель мог фокусироваться на стратегии, построении отношений и развитии бизнесов.
Это роль для проактивного человека, который с первого дня берёт на себя ответственность и решает вопросы на высочайшем уровне. Позиция имеет прямой карьерный трек: от ассистента руководителя до заместителя директора или исполнительного директора компании.
Основные направления работы
1. Администрирование и развитие клуба MOTOV ESTATE
- Поддержка и развитие клубного формата обслуживания клиентов.
- Организация работы клуба, сопровождение клиентов, высокий уровень сервиса.
2. Работа с клиентами
- Поздравление клиентов с днём рождения.
- Подготовка и отправка подарков.
- Ведение учёта запасов подарков и своевременный заказ новых.
- Контроль соответствия «картинки» реальности при заказе подарков.
3. Офис-менеджмент (административная работа)
- Поддержание порядка в офисном пространстве, подготовка рабочего места руководителя.
- Координация уборки, контроль качества, заказ расходных материалов.
- Своевременный заказ воды и необходимых мелочей для гостей.
4. Помощник руководителя и менеджер проектов
- Ведение и контроль задач, планирование календаря руководителя.
- Организация встреч и мероприятий «под ключ».
- Контроль подрядчиков, проверка документации, доведение вопросов до результата.
- Поиск исполнителей, постановка задач, описание ТЗ, доведение до результата.
Ключевые компетенции и принципы работы
Планирование и управление временем
- Ведение календаря руководителя (Google и Битрикс24) с максимально детальным наполнением каждого события: цели, повестка, локации, ссылки, контакты.
- Подготовка к совещаниям и планеркам и итогам месяца заранее (за 2 недели, неделю, 3 дня).
Работа в системах
- Фиксация каждой задачи в Битрикс24 с адекватным дедлайном, понятным названием, чётким результатом.
- Ведение статусов задач, своевременное обновление и отчётность.
- Систематизация документов с понятными названиями и датами, хранение в облаке.
Взаимодействие и контроль
- Вежливая и корректная коммуникация с контактами, партнёрами и подрядчиками.
- Контроль исполнения договоров и качества работ подрядных организаций.
- Доведение каждого вопроса до результата, «дожимание» до быстрого ответа.
Конфиденциальность
- Строгое соблюдение конфиденциальности всей информации о руководителе, семье и бизнесе.
- Подписание договора о неразглашении (NDA) обязательно.
Требования к кандидату
Личные качества
- Проактивность — умение предвидеть задачи и брать их на себя без напоминаний.
- Ответственность — брать задачу и доводить её до результата, а не до объяснения, почему не получилось.
- Гибкость — адаптация к меняющемуся режиму дня и приоритетам.
- Ориентация на результат — мышление «как это сделать», а не «почему это нельзя».
Навыки
- Высокий уровень самоорганизации и тайм-менеджмента.
- Управленческие навыки: организация работы команд и людей.
- Высокий уровень работы с GPT формированием промптов
- Навыки делегирования.
- Умение работать с формулами Excel для расчета фин.моделей и бюджетов
- Грамотная письменная и устная коммуникация.
- Работа с сервисами: Битрикс24, Google-календарь, мессенджеры, облачные хранилища.
Мы предлагаем
- Работа в успешной компании с дружелюбной и профессиональной атмосферой.
- Прозрачная система задач, сроков и ответственности.
- Карьерный трек: ассистент руководителя →бизнес ассистент→заместитель директора / исполнительный директор.
- Возможность влиять на процессы и развиваться как управленец.
