улица Радищева 4
Бизнес-ассистент руководителя
NINE.ELEVEEN
О нас
NINE.ELEVEEN — бренд медицинской одежды, который меняет представление о том, как выглядит врач. Собственное производство, розничные магазины в Москве, Петербурге и Екатеринбурге, онлайн-продажи, маркетплейсы и выход на международный рынок.
Мы растём, и руководителю нужен человек, который возьмёт на себя операционную нагрузку — чтобы фокус остался на развитии бизнеса.
Что нужно делать
Организация работы руководителя
— Вести календарь: встречи, звонки, поездки, приоритеты
— Готовить материалы к встречам и планёркам
— Закрывать рутинные задачи, которые забирают время руководителя
Коммуникация и контроль
— Быть связующим звеном между руководителем и руководителями направлений
— Передавать задачи, контролировать сроки, собирать статусы
— Напоминать, доводить до результата, не терять ни одну задачу
Работа с данными и отчётностью
— Вести и обновлять рабочие таблицы: продажи, планы, показатели
— Сводить данные из разных источников в единый отчёт
— Готовить регулярную отчётность: еженедельные и ежемесячные сводки
— Отслеживать выполнение планов по направлениям и подсвечивать отклонения
Документы и процессы
— Готовить приказы, регламенты, внутренние документы
— Вести реестры: приказы, договоры, задачи
— Помогать наводить порядок во внутренних процессах и закреплять его в регламентах
Кого ищем
— Уверенный пользователь Excel / Google Таблиц — умеете свести данные, построить формулу, найти ошибку в цифрах
— Работаете с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и подобные) и понимаете, как с их помощью ускорять рутину: тексты, документы, анализ данных
— Пишете коротко и по делу, без размытых формулировок
— Держите несколько задач параллельно и не теряете детали
— Не боитесь напоминать и переспрашивать
— Быстро переключаетесь между темами: сегодня производство, завтра маркетинг, послезавтра поставщики
Условия
— Зарплата — итоговая цифра зависит от опыта и скорости включения в процессы
— График 5/2, комбинированный формат: офис в Екатеринбурге + удалённая работа
— Выплаты 2 раза в месяц
— Программа лояльности для сотрудников: скидки и подарки от бренда
— Карьерный рост: ассистент, который разобрался в процессах, растёт до руководящей позиции.
Если вы про порядок, скорость и внимание к деталям — откликайтесь. Расскажите, с какими задачами работали и почему вам интересна эта роль.
