Младший администратор инженерно-технического сопровождения материально-технического обеспечения

В крупную нефтегазовую компанию города Южно-Сахалинска требуется Младший администратор инженерно-технического сопровождения материально-технического обеспечения (МТО).

Ключевые задачи:

• Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов об инженерно-техническом сопровождении заявок на закупку. Контроль статуса позиций в учетных системах.
• Фиксация и внесение изменений в исходные сметы затрат строго в соответствии с графиком выполнения работ по проекту.
• Подготовка аналитических справок, презентаций по статусу обеспеченности объектов материалами и оборудованием.
• Проверка исполнения утвержденных протоколов совещаний и графиков поставок.
• Административная поддержка проекта: подготовка планов встреч, повесток дня, рассылка приглашений участникам и оформление итоговых протоколов.
• Предварительный анализ оценки стоимости, времени и ресурсов по заказам или их изменениям, предложенным подрядными организациями Заказчика, с применением согласованных инженерно-технических норм.
• Внесение изменений в руководства к договорам, ведение реестра заявок на оказание услуг и уведомлений о внесении изменений по договорам.
• Подготовка справок об изменении стоимости проектов.

Наши ожидания:

• Высшее инженерно-техническое образование.
• Опыт работы в нефтегазовой отрасли — от 1 года.
• Уверенное владение MS Excel (ВПР, сводные таблицы), PowerPoint.
• Навык чтения проектной документации, понимание структуры сметной стоимости будет вашим преимуществом.
• Готовность работать со строгими дедлайнами отчетности и большим объемом технической информации.
• Высокая степень ответственности, системный подход к решению задач и умение вести деловую переписку.

Мы предлагаем:

• Оформление строго по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата без задержек.
• Конкурентный уровень дохода, обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
• График работы 5/2, пн–пт, с 9:00 до 18:00. Работа в офисе по адресу: г. Южно-Сахалинск, ул. улица имени П.А. Леонова, 38 (БЦ Айхор).
• Корпоративное обучение за счет компании, возможность профессионального роста внутри крупного промышленного холдинга до инженера по планированию или специалиста по управлению проектами.
• Современный офис в центре города, дружный коллектив профессионалов и сильная техническая экспертиза коллег.