Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

«Альпина» — крупнейшая универсальная независимая издательская группа в России.

Издательская группа «Альпина» была основана в 1998 году. В ее состав входят издательства «Альпина Паблишер», «Альпина нон-фикшн», «Альпина PRO», «Альпина.Проза», «Альпина.Дети» и компания Alpina Digital, а в 2023 году открылись еще два издательства в рамках группы: «Бель Летр» (Belles Lettres) — современная зарубежная литература для женщин, Marshmallow Books — Young и New Adult, манга и азиатские романы.

Мы ищем ведущего специалиста по кадровому документообороту с опытом работы не менее 5 лет со знанием всех участков КДП.

Чем предстоит заниматься:

• Документационное обеспечение работы с персоналом: приемы, отпуска, обучение, увольнения, переводы и т.д., включая приказы, должностные инструкции и иные документы;
• Заполнение, ведение и учет трудовых книжек;
• Формирование и ведение личных дел;
• Составление, актуализация локальных нормативных актов, организация процесса ознакомления с ними;
• Подготовка и предоставление отчетности и документов по персоналу в государственные органы;
• Сопровождение работы по договорам ГПХ: подготовка договоров, контроль подписания закрывающих документов, предоставление их на оплату, отчетность;
• Контроль своевременного подписания документов сотрудниками, подрядчиками по ГПХ;
• Подготовка и сдача документов на хранение в архив;
• Участие в создании, актуализации и доработке бизнес-процессов в зоне своей ответственности;
• Иные задачи в рамках деятельности по обеспечению кадрового документооборота и отчетности.

Что ждем от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт работы на схожей позиции не менее 5 лет (в компаниях со штатом от 100 человек).
• Опыт работы на всех основных участках кадрового документооборота обязателен.
• Опыт работы в 1С:8.3 ЗУП.
• Знание ТК РФ и сопутствующих нормативных актов, умение применять их положения в работе.
• Понимание основных рисков при приеме на работу, переводе, сокращении, увольнении, умение их предусмотреть и работать с ними.
• Глубокое понимание кадровых процессов, перечня необходимых документов на каждом этапе.
• Опыт работы с ЭДО, КЭДО, опыт внедрения КЭДО в компаниях с численностью персонала от 100 человек – как большое преимущество.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Заработная плата от 100 000 руб. на руки, обсуждается.
• Доступ к корпоративной библиотеке.
• Скидка на продукцию издательства.
• Комфортный офис в 5 минутах от м. Полежаевская.
• Режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00.