Специалист службы рекламы

Обязанности:

• Подготовка, проверка и согласование договоров с подрядчиками (рендеры, дизайн, наружка, диджитал, SMM, мерч, типографии и т.д.);
• Ведение документооборота в системах ЭДО;
• Контроль статусов отправленных и полученных документов, оперативное реагирование на отказы и расхождения;
• Сбор, проверка и контроль комплектности закрывающих документов от подрядчиков (акты, УПД, счета-фактуры, накладные, отчеты об оказанных услугах);
• Ведение реестра действующих договоров с привязкой к ответственным специалистам и направлениям;
• Контроль актуальности договоров, доп. соглашений, спецификаций, приложений;
• Контроль соответствия закрывающих документов условиям договоров и фактически оказанным услугам / поставленным товарам;
• Передача документов в бухгалтерию в установленные сроки;
• Взаимодействие с финансовым отделом и бухгалтерией по вопросам оплат и закрытия периода;
• Подготовка для руководства отдела свободных отчетов по статусу документооборота, задолженностям, незакрытым актам;
• Участие в подготовке тендерной документации и закупочных процедур;
• Взаимодействие с отделом закупок при выборе и проверке новых подрядчиков (проверка контрагента, комплект учредительных документов);
• Контроль договоров на передачу прав на рекламные материалы (авторские права, лицензии на изображения и шрифты).

Требования:

• Опыт работы с первичной документацией и договорами не менее 1-2 лет;
• Знание 1 С, опыт работы в системах ЭДО;
• Понимание основ бухгалтерского документооборота (обязательные реквизиты акт/УПД, сроки выставления и т.д.);
• Желателен опыт работы в рекламном/маркетинговом подразделении или агентстве - специфика подрядчиков (рендеры, дизайн, наружка) может отличаться от стандартного документооборота.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 17.00;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Кирочная, д. 39;
• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Корпоративный спорт;
• Скидки на санаторно-курортный отдых по корпоративным программам;
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
• Мероприятия и подарки детям;
• Система корпоративных наград компании;
• Льготные условия приобретения продукции (строительные материалы);
• Жилищная программа «Группы ЛСР».