Заместитель начальника отдела закупок (комплексный ремонт)

Обязанности:

• Организация рабочего процесса по направлению.
• Контроль за соблюдением регламентных сроков.
• Принятие участия в выездных совещаниях, относящихся к компетенции отдела.
• Проверка необходимых отчетных документов по поставкам товаров для дальнейшего предоставления их на подписание начальнику отдела.
• Контроль за процессом поставки оборудования и инвентаря поставщиками в рамках заключенных договоров.
• Контроль финансовых потоков и расходов субсидий, выделенных на отдел.
• Контроль за сроками исполнения обязательств по договорам.
• Взаимодействие с другими подразделениями Организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
• Контроль и непосредственное участие в подготовке необходимой информации в Москомспорт к коллегиальным заседаниям, рабочим группам и т.д. в области обеспечения подведомственных учреждений Москомспорта оборудованием и инвентарем.
• Контроль по оперативному выявлению договоров с повышенным уровнем риска срывов поставки, конфликтных ситуаций с представителями учреждений и других нештатных ситуациях, с незамедлительным докладом о ситуации начальнику управления.
• Ведение документооборота, в том числе посредством системы ЭДО с подведомственными учреждениями Департамента спорта города Москвы и поставщиками по заключенным договорам в пределах компетенции Отдела.
• Отслеживание протокольных поручений.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение пакетом MS Office, особенно Excel;
• Желателен опыт работы в сфере закупок в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ.​​​​​​​
• Хорошие аналитические способности. внимание к деталям.
• Навыки работы с большим объемом информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК.
• Оперативный поиск информации в сети Интернет.
• Целеустремленность.

Условия:

• Официальное оформление с белой ЗП;
• Удобный офис в шаговой доступности от м. Савеловская, от м. Марьина роща корпоративный транспорт;
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (в пятницу до 15:45).