О компании:
CBGA Inc. — консалтинговая компания, предоставляющая комплексные решения для предпринимателей, строящих бизнес в Северной Америке: от разработки стратегии и бизнес-планирования до юридической поддержки и выхода на международные рынки.
Кого мы ищем:
Ищем ассистента руководителя, который будет совмещать функции личного и бизнес-ассистента. Это не позиция «чистого» секретаря: помимо ежедневных коммуникаций и административных задач, руководитель будет давать поручения, связанные с бизнесом и компанией — важно быть готовым к разноплановому скоупу задач и гибко переключаться между личными и рабочими вопросами.
Обязанности:
-
Обработка входящей и исходящей электронной почты (личной и деловой), ответы по шаблонам и инструкциям;
-
Контроль статусов переписки (ожидаем ответ / отвечено), follow-up и напоминания;
-
Ведение простой корреспонденции и документооборота, аккуратное хранение файлов;
-
Составление и ведение таблиц (график отпусков, списки, реестры и другие рабочие документы);
-
Согласование встреч, дат, времени и организационных параметров — как личных, так и деловых;
-
Поиск и сбор информации в интернете, выполнение административных поручений;
-
Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя, включая задачи, связанные с компанией (взаимодействие с подрядчиками/партнёрами, организационные вопросы по бизнесу и т.п.);
-
Travel поддержка.
Требования:
-
Грамотная письменная речь, умение писать коротко и по делу.
-
Внимательность и аккуратность, умение работать с дедлайнами и статусами.
-
Готовность к разноплановым задачам — и личным, и деловым
-
Английский не ниже B2 (C1 — плюс).
-
Уверенное пользование Gmail/Google Workspace, Google Docs/Sheets, Trello, GPT, Claude и др.
-
Ответственность и проактивность.
-
Обязательно наличие компьютера с macOS (Mac).
Если у вас нет компьютера с macOS или уровень английского ниже B2 — пожалуйста, не откликайтесь на вакансию, чтобы сэкономить время и вам, и нам.
Условия:
-
Удалённая работа.
-
Гибкий график, но важно быть на связи примерно с 15:00 до 21:00–22:00 по московскому времени и при необходимости оперативно выполнять срочные поручения в это время (руководитель находится в часовом поясе Канады).
-
Зарплата: от 70 000 ₽ “на руки”.
Как откликнуться:
При отклике, пожалуйста, напишите небольшое сопроводительное письмо, в котором укажите:
-
ваш релевантный опыт работы;
-
уровень английского языка;
-
наличие компьютера с macOS (Mac);
-
готовность выполнять и личные, и деловые поручения.
