Специалист Отдела организации научно-образовательной деятельности

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Планирование учебного процесса. Формирование групп слушателей на основе заявок. Зачисление на программы, ведение личных дел, оформление приказов о зачислении, отчислении, переводе.
• Оформление документов. Подготовка договоров на оказание образовательных услуг, выдача удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке, справок об обучении.
• Контроль исполнения. Отслеживание посещаемости, своевременной оплаты обучения, соблюдения условий договоров.
• Составление расписаний занятий и контроль их выполнения.
• Решение оперативных вопросов. Взаимодействие с заказчиками, решение организационных проблем.

Методическая и учебная работа:

• Анализ качества образовательного процесса. Мониторинг результатов обучения, сбор обратной связи, разработка рекомендаций по совершенствованию программ.

Информационное и коммуникационное сопровождение:

• Консультирование. Ответы на вопросы слушателей и заказчиков по программам, расписанию, условиям обучения.
• Продвижение услуг. Участие в рекламных кампаниях, размещение информации о программах в открытых источниках.
• Ведение электронных баз данных. Учёт слушателей, фиксация результатов обучения, формирование отчётности.

Дополнительные задачи:

• Участие в формировании отчётности. Подготовка итоговых отчётов, в том числе для заказчика.
• Взаимодействие с другими подразделениями. Подготовка документов для бухгалтерии, отдела кадров, согласование вопросов с руководством.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Уровень образования: высшее (специалитет/магистратура).
• Уверенное владение законодательством РФ в сфере образования (в том числе ФЗ № 273‑ФЗ), нормативной базой высшего образования и дополнительного профессионального образования (ДПО).

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОЛУЧАЮТ КАНДИДАТЫ:

• Имеющие опыт работы в ДПО или схожей образовательной деятельности не менее 5-ти лет.
• Имеющие опыт работы в вузе/колледже/центре ДПО, в отделе образовательных проектов, методистом, куратором программ.
• Уверенный пользователь ПК: работа с LMS- платформами (Odin, Moodle и др.), ФИС ФРДО, а также с электронными реестрами и базами данных.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00.
• Возможность профессионального развития.
• Работу в дружной команде профессионалов.