Бизнес-ассистент

Чем предстоит заниматься:

• управлять календарем руководителя: встречи, приоритеты, «окна» для стратегических задач;
• организовывать командировки: билеты, отели, трансферы, документы;
• организовывать деловые встречи, переговоры, конференции и командные мероприятия;
• готовить материалы ко встречам, собирать информацию об участниках;
• вести протоколы, фиксировать договоренности и контролировать исполнение поручений;
• собирать и структурировать информацию, готовить краткие сводки для руководителя;
• координировать внутренние коммуникации и оперативно адресовать вопросы ответственным коллегам;
• контролировать мелкие расходы, собирать документы и готовить отчетность;
• выполнять организационные и рабочие поручения руководителя.

Для нас важно:

• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• продвинутый уровень владения MS Office: Excel, PowerPoint, Outlook;
• уверенная работа с Zoom, Teams, Skype и другими платформами для онлайн-встреч: настройка мероприятий, управление демонстрацией экрана;
• навыки ведения и координации календарей нескольких руководителей одновременно;
• опыт организации выездных мероприятий численностью 100–150 человек;
• навыки протоколирования встреч и подготовки итогов;
• опыт работы с мерчем и организационными материалами;
• опыт работы с бюджетами: контроль расходов, подготовка отчетности;
• умение работать с ЭДО;
• навыки создания и оформления презентационных материалов с использованием ИИ-инструментов;
• базовая финансовая и юридическая грамотность;
• знание английского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• работу в самом развивающемся ритейле;
• работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• пакет ДМС после прохождения испытательного срока;
• скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;

• программа поддержки для сотрудников "Добросервис";

• трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• оборудованные кофе-комнаты, кофе-лавки, а также бесплатные парковка и спортивный зал на территории офиса.