Личный помощник руководителя

О школе

Кого мы ищем

Мы ищем человека, который поможет основателю держать фокус на главном, наводить и поддерживать порядок в текущий деятельности. Это роль для тех, кто любит систему, умеет собирать разрозненные задачи в понятный план и доводить до результата. Если вы внимательны к деталям, быстро ориентируетесь в задачах, умеете сохранять конфиденциальность, не теряетесь в многозадачности и любите, когда всё разложено по полочкам мы ждем ваше резюме! Начните свое сопроводительное письмо со слов "Доброе утро". В перспективе 6-12 месяцев эта позиция должна вырасти в роль Операционного директора с соответствующим увеличением дохода и ответственности.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня руководителя: календарь, встречи, напоминания, участие в рабочих встречах.

• Координация поездок и разъездов: планирование маршрутов, бронирования.

• Деловая переписка и коммуникации: входящие сообщения, подготовка ответов, взаимодействие с подрядчиками/партнёрами/командой.

• Подготовка материалов: документы, презентации, сводки, протоколы встреч, фиксация поручений.

• Контроль исполнения задач: постановка задач исполнителям, контроль сроков, статус-отчёт руководителю.
• Сбор и анализ информации: подготовка справок/таблиц/сравнений (выбор подрядчика, закупки, услуги, предложения).
• Проектные поручения: создание регламентов, упорядочивание процессов.
• Выполнение личных поручений руководителя: организация личных дел руководителя в рабочее время: записи, бронирования, доставки, координация; разъездные поручения (забрать/передать документы, подать/получить бумаги)

Требования

• Опыт работы ассистентом/личным помощником/ (желательно 1–3 года).
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться без потери качества.
• Системность и самостоятельность: умеете превращать хаос в понятный план и контроль.
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка.
• Уверенное владение инструментами: Google Workspace или MS Office; желательно — Битрикс24 и т.п.
• Высокий уровень ответственности, конфиденциальность, стрессоустойчивость.
• Владение инструментами ИИ.
• Готовность к разъездам по поручениям.

Условия

• Формат работы: гибрид (обсуждается).
• График: 5/2, рабочий день от 4; возможна гибкость под задачи руководителя.
• Официальное трудоустройство с отпускными и больничными.