Невский проспект 139
Dmitrenko Legal - активно развивающаяся юридическая компания, которая сопровождает предпринимателей, инвесторов и частных клиентов в России и за рубежом.
Наша экспертиза ежегодно отмечается ведущими российскими юридическими рейтингами:
- «Коммерсантъ» 2026 - команда Dmitrenko Legal отмечена сразу в трех блоках: «Лучшие юристы», «Лучшие отраслевые практики» и «Лучшие юридические практики»
- «Право-300» 2025 - лучшие юристы, лидеры по отраслям и практикам
- Право.ру 2025 - Dmitrenko Legal входит в число лидеров по количеству зарегистрированных личных фондов и отмечена в исследовании юридических фирм в сфере корпоративного права
В портфеле команды - сопровождение сложных корпоративных и инвестиционных проектов, сделок M&A, судебных споров, структурирования бизнеса и защиты активов. Среди публичных кейсов компании - проекты с «Яндексом», X5, GetCourse, международными венчурными фондами и крупными российскими компаниями.
Сейчас мы ищем делопроизводителя/помощника бухгалтера - человека, который поможет команде в ежедневных организационных процессах и возьмет на себя административный документооборот.
Нам нужен человек, который любит порядок, внимательно относится к деталям и получает удовольствие от ситуации, когда все документы на своих местах, счета выставлены вовремя, реестры актуальны, а в офисе есть все необходимое для работы.
Чем предстоит заниматься
- Подготавливать по готовым шаблонам договоры, счета, поручения, акты и иные закрывающие документы
- Вести реестр договоров и выставленных счетов, следить за комплектностью документов
- Выставлять счета доверителям и контрагентам, контролировать корректность реквизитов и назначений платежей
- Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам первичной документации и взаиморасчетов с контрагентами
- Координировать подготовку и получение УПД, счетов-фактур, актов и иных бухгалтерских документов (в порядке взаимодействия с бухгалтерией)
- Проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами, запрашивать и передавать бухгалтерии необходимые документы, контролировать наличие подписанных экземпляров
- Вести реестр транспортных и командировочных расходов, готовить и выставлять счета на их компенсацию
- Вести реестр почтовых расходов и выставлять счета на их компенсацию
- Работать с корреспонденцией: отправлять и получать документы через Почту России ориентировочно 2 раза в неделю
- Оформлять почтовые отправления: заполнять конверты, готовить описи вложения и необходимые сопроводительные документы
- Сканировать документы, систематизировать и загружать их в облачное хранилище компании
- Организовывать и поддерживать в порядке бумажный и электронный архив документации
- Вести реестр доверенностей и контролировать актуальность документов
- Следить за тем, чтобы в офисе всегда были необходимые расходные материалы: бумага, картриджи, канцелярия, почтовые конверты
- Помогать с организационными и хозяйственными вопросами офиса
Кого мы ищем
Для нас в первую очередь важны внимательность, ответственность и системность.
Будет здорово, если Вы:
- уверенно работаете в Word и Excel
- хорошо владеете ПК и быстро осваиваете новые программы и сервисы
- умеете работать с большим количеством документов и информации
- внимательно относитесь к цифрам, датам, реквизитам и наименованиям
- способны самостоятельно организовать свою работу и не терять задачи
- понимаете базовые принципы делового документооборота
- имеете общее представление о бухгалтерских документах: счетах, актах, закрывающих документах
- спокойно относитесь как к работе с документами, так и к небольшим организационным задачам по офису
Юридическое или бухгалтерское образование будет преимуществом - среднее профессиональное, неоконченное высшее или высшее.
Опыт работы в юридической компании, консалтинге, бухгалтерии или на административной позиции также будет плюсом, но для нас важнее способность быстро учиться и внимательно работать.
Наш офис находится в Санкт-Петербурге, Невский проспект, 139.
Если Вам близок системный подход, Вы внимательны к мелочам и хотите стать частью сильной профессиональной команды - откликайтесь. Будем рады познакомиться!
