Секретарь

Обязанности:

• Приём и выдача документов у родителей (заявления, согласия, справки)
• Оформление организационно-распорядительной документации: приказы о зачислении/выбытии учащихся, служебные записки, акты
• Выдача справок обучающимся (о подтверждении обучения, составе семьи и др.)
• Ведение электронного журнала: внесение данных о новых зачисленных детях, корректировка информации
• Формирование и актуализация базы льготных проездных билетов для учащихся
• Своевременная подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы (по проездным билетам)
• Взаимодействие с классными руководителями, администрацией Лицея, родителями
• Ведение базы метро, базы мигрантов, ведение архива
• Оформление ученических билетов, ведение документации для мед. кабинета
• Документы для военного комиссариата по обучающимся
• Выдача карт для прохода в Лицей
• Заполнение различных мониторингов и запросов, приходящих на почту Лицея (своевременное отслеживание их на почте Лицея, рассылка педагогам и сбор информации от педагогов)

Требования

• Опыт работы с документацией от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs, электронная почта)
• Работа с электронным журналом
• Грамотная устная и письменная речь
• Наличие действующей мед. книжки и прививочного сертификата

Условия

• График работы будние дни (5/2) с 9.00 до 17:30
• По четвергам проводится приемный день в Лицее у директора
• Испытательный срок 3 месяца