от 50000 до 50000 RUR
Санкт-Петербург
1-я Красноармейская улица 1/21А
1-я Красноармейская улица 1/21А
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Осуществлять работу в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима университета;
- Обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) в здания университета, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков;
- Выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) в здания университета или въезда (выезда) на его территорию;
- Регистрировать в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и вести учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков. Передавать на подпись руководителю отдела постоянные пропуска, следить за своевременным их возвращением;
- Составлять ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливать необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов;
- Обеспечивать сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков;
- Составлять в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек;
- Обеспечивать необходимое информационное обеспечение деятельности отдела.
Требования:
- Образование не ниже среднего профессионального образования;
- Опыт работы с системой СКУД Sigur на пользовательском уровне (внесение, изменение, аннулирование пропусков);
- Умение регистрировать и привязывать документы-основания (сканирование, загрузка в профиль, присвоение номеров);
- Работа в условиях многозадачности;
- Опытный пользователь ПК;
- Для оформления на работу обязательна справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
Условия:
- График работы: 5/2, Полный рабочий день.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Отпуск 28 календарных дней.
