Специалист по делопроизводству и документообороту

Обязанности:

Приём и регистрация входящей корреспонденции:

• Взаимодействие с курьерами компаний и почтовыми службами;
• Распределение корреспонденции, поступающей в офис;
• Выдача и отправка корреспонденции адресатам и сотрудникам компании;
• Сканирование и регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭД);
• Систематизация и архивирование документов;
• Формирование и оформление дел, размещение документов в соответствующие дела;
• Подготовка отчётов для руководителя по выполняемым работам.

Требования:

• Опыт работы по делопроизводству от 1 года;
• Знание СЭД и основ архивного дела;
• Грамотная речь, навыки деловой переписки;
• Внимательность, ответственность, пунктуальность;
• Уверенное владение MS Office и офисной техникой.

Условия:

• Комфортный офис, адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Варшавская, д.23, корпус 4, ближайшая станция метро Парк Победы, Электросила;
• ​​​​​Самостоятельность в работе и принятии решений;
• График работы 5/2, полный офис;
• Яркая корпоративная жизнь с праздниками, подарками и большим количеством мероприятий;
• Расширенный полис ДМС со стоматологией;
• Страхование жизни и здоровья;
• Корпоративные скидки для сотрудников X5 Group;
• Программа привилегий PrimeZone (скидки на товары, услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
• Карьерное и профессиональное развитие.