Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя с реальным треком роста до Операционного директора (COO)

О компании

АВЕРИС — современный российский бренд собственного производства натуральных БАД и функционального питания. Мы объединяем научный подход и высокие стандарты качества, чтобы сделать заботу о здоровье доступной.
Сейчас компания находится на этапе активного построения системы управления и подготовки к масштабированию. Наша стратегическая цель — запуск собственного завода и выход на федеральный уровень. Мы ищем не просто сотрудника, а будущего «второго номера» в компании.

Суть роли (Важно!)

Мы не ищем классического помощника «на побегушки» или секретаря для закрытия бытовых задач.
Нам нужен системный, амбициозный человек с мышлением будущего руководителя. На первом этапе вы станете правой рукой Генерального директора, освободите его от операционной рутины, а через 6–18 месяцев возьмете на себя полноценное операционное управление компанией (COO).

Чем вы будете заниматься

Этап 1 (1–6 месяцев): Фундамент и разгрузка CEO

• Контроль выполнения задач команды и поручений директора в YouGile (постановка, отслеживание прогресса, дедлайны)
• Описание, структурирование и оптимизация бизнес-процессов: анализ узких мест, устранение дублирования функций, создание регламентов и ведение базы знаний
• Активное использование нейросетей (ChatGPT, Claude и др.) для поиска решений, анализа данных и автоматизации рутины
• Организация встреч с руководителем, присутствие на них, фиксация ключевых решений и формирование протоколов
• Работа с первичной документацией, «Честный ЗНАК»
• Взаимодействие с фулфилментом: контроль отгрузок, решение проблемных ситуаций, мониторинг складских остатков
• Поиск подрядчиков, сбор рыночной информации и ведение деловой переписки с партнерами

Этап 2 (через 6–18 месяцев): Переход к операционному управлению

• Полноценное операционное управление компанией.
• Контроль KPI подразделений.
• Самостоятельный запуск новых процессов и координация работы отделов.

Наш идеальный кандидат

• Опыт: от 2-х лет в роли бизнес-ассистента, помощника руководителя или операционного менеджера. Опыт управления людьми и контроля задач обязателен.
• Хард-скиллы: Уверенное владение ИИ-инструментами (это must have). Понимание принципов работы 1С, CRM-систем будет плюсом.
• Личностные качества: Высокий уровень системности и самоорганизации. Нацеленность на результат, инициативность.
• Мышление: Вы постоянно задаете вопросы: «Как это можно улучшить?», «Как сделать это эффективнее?», «Как оптимизировать время руководителя?». Вы умеете решать задачи с первого раза без напоминаний.

Мы предлагаем

• Реальный карьерный рост.
• Достойный доход: стабильный оклад 80 000 ₽ + прозрачная система премий по KPI).
• Влияние: возможность напрямую влиять на результат и построение бизнеса федерального уровня. Ваши идеи будут услышаны и внедрены.
• Атмосфера: человечный коллектив, поддержка инициатив, отсутствие бюрократии.
• Социальный пакет: официальное трудоустройство.
• Режим работы: в офисе, с 10.00 до 18.00. Эпизодически бывают звонки в нерабочее время (решение вопросов с фулфилментами)

Как откликнуться

Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали вакансию и обладаете нужным мышлением, в сопроводительном письме кратко ответьте на один вопрос:
«Какую одну рутинную задачу в работе ассистента или операционного менеджера вы бы автоматизировали с помощью ИИ в первую очередь и как именно?»

Отклики без сопроводительного письма или с шаблонными фразами рассматриваться не будут. Мы ценим время и ищем человека, который умеет решать задачи с первого раза.