Бизнес-ассистент

О компании

ООО «Континенталь Групп» — строительная компания, которая работает с 2006 года.

Компания реализует проекты по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту, благоустройству административных, образовательных и жилых объектов на территории Республики Северная Осетия — Алания.

В связи с развитием бизнеса мы ищем системного и самостоятельного Бизнес-ассистента, который станет надёжной опорой руководителя в операционных вопросах.

Это не классическая позиция секретаря или личного помощника. Вы будете находиться непосредственно внутри управленческих процессов: контролировать задачи, сроки и договорённости, координировать взаимодействие подразделений и помогать обеспечивать объекты необходимыми рабочими.

Основные задачи

1. Контроль задач и поручений руководителя

• фиксировать поручения, ответственных и сроки;

• вести реестр задач / таск-трекер;

• контролировать выполнение и соблюдение дедлайнов;

• выявлять просрочки и блокеры;

• добиваться обратной связи и доведения задач до результата;

• своевременно передавать руководителю вопросы, требующие его вмешательства.

2. Организация совещаний

• организовывать онлайн-встречи и синхронизации;

• готовить повестку и необходимые материалы;

• фиксировать решения и договорённости;

• оформлять протоколы по принципу «что сделать — кто отвечает — к какому сроку»;

• переносить договорённости в систему задач и контролировать их исполнение.

3. Операционный поиск рабочих на строительные объекты

• получать и уточнять заявки от руководителей объектов;

• размещать объявления на доступных площадках и в профильных сообществах;

• самостоятельно искать потенциальных работников;

• проводить первичную коммуникацию по телефону и в мессенджерах;

• предварительно оценивать соответствие требованиям;

• передавать подходящих кандидатов руководителям объектов;

• контролировать выход сотрудников;

• оперативно возобновлять поиск в случае отказа или невыхода;

• формировать и поддерживать собственную базу проверенных рабочих.

4. Управленческая отчётность

• собирать статусы по объектам и задачам;

• готовить сводки для руководителя;

• вести реестр «ОК / РИСК / ПРОБЛЕМА»;

• готовить таблицы, справки и краткие аналитические материалы.

5. Документооборот

• поддерживать порядок в электронных папках и облачных хранилищах;

• вести внутренние реестры;

• работать с ЭДО;

• контролировать актуальность документов;

• готовить необходимые материалы по запросу руководителя.

6. Операционная поддержка руководителя

• быстро находить необходимую информацию;

• готовить сравнительные таблицы и справки;

• координировать вопросы между подразделениями;

• самостоятельно запрашивать недостающую информацию;

• помогать руководителю снижать объём операционных вопросов, требующих его личного участия.

Требования:

умеете работать напрямую с руководителем;

способны одновременно контролировать большое количество задач;

умеете превращать поручение в конкретный план действий с ответственными и сроками;

не боитесь напоминать, уточнять, звонить и добиваться результата;

умеете самостоятельно искать информацию и людей через разные каналы;

комфортно чувствуете себя в большом количестве коммуникаций;

грамотно ведёте деловую переписку;

уверенно работаете с таблицами, документами, календарями и облачными хранилищами;

готовы работать с таск-трекерами;

используете ChatGPT и другие AI-инструменты в работе;

понимаете важность конфиденциальности.

Будет большим плюсом:

• опыт в строительной, производственной или проектной компании;

• работа непосредственно с собственником или генеральным директором;

• опыт поиска рабочих и линейного персонала;

• понимание специфики строительных объектов;

• опыт работы с ЭДО и внутренним документооборотом.

Нам нужен человек, который не скажет: «Я отправил напоминание — дальше не моя зона ответственности».

Мы предлагаем:

Заработная плата: 60 000–70 000 ₽;

Удалённый формат;

Полный рабочий день;

Прямое взаимодействие с руководством компании;

Постоянная коммуникация с руководителями подразделений и строительных объектов;

Реальные бизнес-задачи и возможность влиять на операционные процессы;

Возможность постепенно расширять зону ответственности и развиваться в сторону операционного или проектного управления.

Если вы умеете держать в голове много процессов, наводить порядок в хаосе, самостоятельно находить решения и добиваться результата, нам будет интересно познакомиться.

Откликайтесь на вакансию и расскажите в сопроводительном письме:

1. Где и с каким руководителем вы работали?

2. Какое максимальное количество задач одновременно находилось у вас на контроле?

3. Был ли опыт поиска сотрудников или рабочих? Кого именно?

4. Где бы вы начали искать 5–10 рабочих на строительный объект, если закрыть потребность нужно максимально быстро?

5. Что будете делать, если за два дня нет подходящих откликов?

6. Как поступите, если исполнитель не отвечает и нарушил срок?

7. Что сделаете, если получили задачу, но не знаете, как её выполнить?

8. Какие AI-инструменты используете в работе?

Мы ценим конкретику, самостоятельность и реальные примеры из опыта.

Возможно, именно вы станете человеком, который поможет руководителю держать под контролем задачи, а компании — двигаться быстрее.