Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация и протоколирование совещаний и переговоров;
• Контроль исполнения поручений руководителя, формирование контрольных отчетов;
• Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, передача на подпись, отправка;
• Администрирование офиса: заказ канцтоваров, оформление пропусков, изготовление визиток;
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и напоминания;
• Организация деловых поездок: бронирование билетов, оформление виз, подготовка маршрутов;
• Планирование и организация мероприятий;
• Подготовка отчетности по командировкам и представительским расходам.

Требования:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3 лет;
• Отличные навыки организации и планирования;
• Уверенное владение офисными программами и оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации;
• Стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты;
• Доброжелательность и умение работать в команде.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии ТК РФ;
• ДМС со стоматологией.