Помощник заместителя директора по развитию / бизнес-ассистент

Обязанности:

• Контроль рабочего графика руководителя, планирование рабочего дня;
• Организация встреч, командировок, телефонных переговоров;
• Информационная поддержка руководителя, быстрое ориентирование в текущих задачах и их решение, выполнение личных поручений руководителя (70% бизнес-задач, 30% личных поручений);
• Делопроизводство на русском и английском языках;
• Диспетчеризация телефонных звонков руководителя, в том числе на английском языке;
• Переводы с/на английский язык;
• Помощь в поиске клиентов для отдела развития;
• Глубокое погружение в бизнес и операционные задачи;
• Контроль исполнения задач сотрудниками, находящихся в подчинении руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (устным и письменным);
• Уверенный пользователь ПК;
• Высокий уровень грамотности, очень хорошие коммуникативные и лингвистические навыки;
• Высокий уровень многозадачности: умение совмещать простые задачи (кофе, покупка билетов и т.п.) с бизнес-задачами, и быстрое их выполнение;
• Опыт работы в аналогичной должности будет вашим преимуществом;
• Внимательность, ответственность, организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, точность.
• Проявление проактивности: умение мыслить на шаг вперед и решать проблемы до запроса руководителя.

Условия:

• График работы с 08.30 до 17.30. пятидневная рабочая неделя (пятница с 08.30 до 15.30);
• Место работы БЦ Остров, Средний проспект В.О., 36/40. Ближайшие станции метро: Василеостровская, Спортивная, Приморская, Горный институт;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы в компании;
• Оплачиваемый отпуск и больничный;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании. Пожелание соискателя принимаются во внимание;
• Годовая премия по результатам работы компании;
• Неограниченные возможности профессионального роста и развития.