Персональный ассистент генерального директора / Помощник первого лица компании

DEGA — клиника эстетической медицины, пластической хирургии премиум-класса с сильной медицинской экспертизой и высоким уровнем сервиса.

Мы предоставляем пациентам комплексный подход к красоте и здоровью: от диагностики до сложных пластических операций, а также полный спектр косметологических услуг.

Приглашаем в нашу команду Персонального бизнес-ассистента / личного помощника для генерального директора клиники DEGA Екатерины Эдуардовны Агаповой.

Функционал, задачи:

Бизнес-задачи

• Планирование и координация графика, ведение календаря руководителя
• Организация и сопровождение совещаний (протоколирование встреч)
• Подготовка документов, презентаций к совещаниям и мероприятиям
• Подготовка протоколов встреч, контроль исполнения договоренностей между ключевыми сотрудниками и генеральным директором
• Взаимодействие с руководителями компании (координация, напоминания, запрос информации)
• Ведение деловой переписки, документооборота и контроль исполнения поручений руководителя
• Работа в битрикс 24 и 1С

Личные поручения и lifestyle-поддержка

• Взаимодействие с персональными подрядчиками и специалистами: стилистами, визажистами, партнерами
• Контроль поддержания порядка в кабинете генерального директора: координация работы специалиста по уборке, поддержание наличия чая, кофе, воды и исправности оргтехники
• Организация командировок (travel-поддержка): заказ билетов, бронирование отелей
• Заказ и координация доставок: обеды, цветы, подарки
• Планирование поздравлений партнеров и близких (подбор подарков)

Не часто

• Сопровождение руководителя в командировках и поездках по РФ
• Создание фото- и видеоконтента для личного бренда руководителя (съемка, базовый монтаж или взаимодействие с персональным SMM-менеджером)

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя генерального директора, персональным ассистентом, или бизнес-ассистентом первого лица компании от 3ёх лет
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и проактивности
• Опыт протоколирования встреч, навыки работы с AI-инструментами ( транскрибация протоколов собрания, подготовка презентаций)
• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки
• Навыки подготовки презентаций и работы с документацией
• Опыт ведения календаря руководителя, планирования и координации задач ключевых сотрудников компании
• Презентабельный внешний вид, высокий уровень сервиса
• Навыки съемки контента будут дополнительным преимуществом
• Готовность быть на связи в мобильном приложении Битрикс24 по срочным вопросам

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (в случае мероприятий - ненормированный)
• Работу в одной из ведущих клиник эстетической медицины и пластической хирургии премиум-класса
• Гарантированный доход: оклад 120 000р на руки - после испытательного срока,
  на период исп. срока - обсуждается индивидуально по результатам интервью.
• Привилегированная система скидок до 70% на услуги клиники (косметология, пластическая хирургия, космецевтика)
• Насыщенную корпоративную жизнь: праздничные мероприятия за счет клиники, клубы по интересам (книжный клуб, киноклуб, посещения выставок)
• Комфортабельный офис на территории клиники (отдельный кабинет в близ приемной генерального директора)
• Адрес: пр-кт . Обуховской обороны 37 (транспортная остановка - в 4 минутах шаговой доступности)