Офис-менеджер

Обязанности:

• ФосАгро - российская вертикально-интегрированная компания, один из ведущих мировых производителей фосфорсодержащих удобрений. Группа "ФосАгро" - крупнейший поставщик всех видов удобрений на российском рынке. Компания располагает горнодобывающими и перерабатывающими предприятиями в Мурманской, Волгоградской, Саратовской и Ленинградской областях, собственной логистической инфраструктурой, в том числе двумя портовыми терминалами, а также крупнейшей в стране сетью дистрибуции минеральных удобрений и кормовых фосфатов

  Вашими основными задачами будут следующие:

• организация и ведение документа оборота компании прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределении ее по отделам, электронной почты, телефонных звонков;
• осуществление работы документов в системе электронного документооборота (СЭД);
• обеспечение оперативной связи с организациями по вопросам текущей деятельности;
• подготовка к совещаниям и заседаниям, проведение телефонных переговоров;
• организация (прием, передача телефонограмм и информации), конференций.
• ведение электронных реестров (писем, служебных записок, приказов).
• осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• выполнение поручений генерального директора.

Мы ожидаем от Вас:

• наличие высшего образования или среднего специального;
• опыт работы по указанной должности не менее года;
• умение работать в режиме многозадачности;
• знание ПК и оргтехники, уверенный пользователь пакета Microsoft Office, Word. Excel;
• знание делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• активность, ответственность, пунктуальность, умение общаться с людьми;

Для эффективной и комфортной работы мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• полный соц пакет;
• полный рабочий день, график работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• ДМС;
• различные программы обучения на предприятии для развития своих профессиональных и личностных компетенций;