Операционный ассистент / Бизнес-ассистент

Что предстоит делать:Администрирование и документооборот

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, контроль чистоты и техники
• Подготовка и проверка договоров, коммерческих предложений, писем, отчётов
• Ведение архива документов и переписки

Бизнес-задачи

• Звонки в банки и ломбарды: выход на ЛПР, сбор информации об условиях сотрудничества для руководителя (ежедневно 10+ контактов). Это не продажи — задача найти нужного человека и принести информацию, дальше переговоры ведёт руководитель
• Работа с CRM (amoCRM), Google Таблицами, YouGile
• Контроль лотов, логистики, сделок
• Участие в систематизации и оптимизации внутренних процессов

Личная поддержка руководителя

• Организация встреч, напоминания о встречах, ведение календаря
• Запись к врачу, подбор подарков, организация поездок
• Выполнение личных и рабочих поручений

Кто нам нужен:Опыт от 1 года в роли ассистента руководителя, HR-менеджера, администратора или аналогичной позиции, где были звонки и документы

• Коммуникабельность и энергия — легко общаетесь с людьми, не боитесь звонков и переговоров
• Системность и внимательность — держите в голове несколько задач, ничего не теряете
• Ответственность и самостоятельность — доводите задачи до результата без ежедневного контроля
• Навыки работы с инструментами: Google Таблицы, CRM, YouGile (или аналоги)
• Уверенный пользователь ИИ (ChatGPT, нейросети) — умеете использовать для ускорения работы

Что мы предлагаем:Оклад: 40 000 ₽ на руки

• Бонусы (KPI): за выполнение плановых показателей (звонки, договоры, дисциплина)
• График: присутствие в офисе в Казани 9:00–17:00, но график ненормированный — часть задач и созвонов может выходить за эти рамки; возможны дни удалённой работы
• Работа напрямую с собственником — погружение в реальные бизнес-процессы
• Задачи разноплановые, но есть и рутина (звонки, документы, отчёты) — говорим об этом честно
• Возможность роста до руководителя направления компании

Откликайтесь, если:Вы хотите не просто выполнять поручения, а реально помогать руководителю держать фокус и порядок

• Вам нравится наводить порядок в хаосе и видеть конкретный результат своей работы
• Вы готовы работать с технологиями и ИИ
• Хотите развиваться и расти вместе с компанией