Менеджер по операционному развитию

Наша дочерняя компания,MaxMediaGroup, - крупнейший оператор рекламных поверхностей в учебных заведениях России и лидер рынка коммуникации брендов с поколениями Z и Альфа, в связи с развитием бизнеса начинает поиск Менеджера по операционному развитию.​​​​​​​ Ищем человека, который будет помогать генеральному директору и команде держать в порядке внутренние процессы, информацию и текущие организационные задачи.

Это позиция для человека, которому комфортно работать с очень разными задачами: сегодня собрать аналитику и привести в порядок таблицу, завтра проконтролировать CRM или подрядчика, послезавтра организовать командировку или небольшой внутренний проект.​​​​​​​​​​​​​​

Обязанности:

• вести календарь генерального директора и помогать с организацией встреч;
• контролировать работу в CRM системе, распределение входящих запросов и актуальность клиентских реестров;
• готовить таблицы, сводки и несложные аналитические материалы для руководителя;
• помогать в подготовке отчетности по KPI;
• вести и актуализировать внутреннюю базу знаний компании;
• сопровождать договоры, счета, акты, командировки и работу с подрядчиками;
• организовывать отдельные проекты: фото- и видеосъемки, мониторинги, поиск подрядчиков и другие организационные задачи;
• контролировать регулярные внутренние процессы и соблюдение сроков;
• выполнять отдельные организационные поручения генерального директора.

Требования: нам нужен человек, который

• умеет самостоятельно разобраться в новой задаче;
• хорошо организует себя и других;
• внимательно работает с цифрами, документами и сроками;
• уверенно пользуется Excel / Google Sheets;
• быстро осваивает CRM и другие цифровые инструменты;
• умеет искать информацию и сравнивать варианты;
• нормально чувствует себя в ситуации, когда задачи могут быть очень разными;
• умеет коротко и понятно формулировать выводы для руководителя;
• не боится общения с подрядчиками, коллегами и внешними партнерами.

Условия:​​​​​​​

• работа напрямую с генеральным директором;
• широкий круг задач и возможность быстро погружаться в разные аспекты бизнеса;
• заметное влияние на внутренние процессы компании;
• возможность постепенно брать на себя более самостоятельные проекты.