Бизнес ассистент-делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика руководителя: ведение календаря, планирование встреч, командировок и других мероприятий;
• Сопровождение и организация командировок для руководства Общества (бронирование билетов, оформление заявок на командировку и составление сметы затрат, составление авансовых отчётов);
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, внутренней организационно-распорядительной документацией;
• Ведение архива документов и распорядительной документации (РД). Ознакомление руководителей подразделений с РД и размещение на ресурсах общего доступа;
• Работа с оргтехникой, платформами, обработка входящих звонков, поступающих на телефон руководителя, организация совещаний и телемостов, управление входящими потоками посетителей: распределение по направлениям и фильтрация ключевых визитов для оптимизации рабочего времени руководителя;
• Осуществлять контроль исполнения сотрудниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Управляющего директора, взятых на контроль;
• Ведение протоколов собрания.

Требования:

• Образование высшее: Менеджмент, Юридическое, Архивариус;
• Опыт от 3-х лет;
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации, умение работать с конфиденциальной информацией, опыт в координации бизнес-процессов;
• ЖЕЛАТЕЛЬНО: опыт работы в горнодобывающей отрасли -будет вашим преимуществом.

Условия:

• Место работы: Республика Бурятия, р-н Кижингинский, с Новокижингинск, тер. ТОР Бурятия, Ермаковское месторождение;
• Удобный вахтовый график работы: 45 дней вахты/45 дней межвахтового отдыха;
• Официальное трудоустройство;
• Конкурентоспособная заработная плата, премии по результатам работы;
• Компенсация проезда до места работы и обратно;
• Компенсация расходов на медицинский осмотр;
• Проживание в селе, а не вахтовом поселке;
• Питание за счет компании;
• По итогам года выплата 13-й заработной платы;
• Высокие стандарты безопасности, предоставление спецодежды и СИЗ;
• Профессиональное обучение и повышение квалификации, работа на современном оборудовании;
• Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру.