Секретарь руководителя (помощник)

Обязанности:

• Подготовка писем, документов по поручению директора филиала;
• Запрос информации в структурных подразделениях для подготовки справок для директора филиала, консолидации информации;
• Прием и проверка представляемых к подписанию директору филиала документов на соответствие нормам и требованиям делопроизводства, включая контроль наличия согласовательных виз;
• Организация служебных командировок директора филиала (бронирование гостиниц, бронирование/ приобретение проездных документов, оформление авансового отчета и представление отчетных документов в бухгалтерию;
• Обеспечение рабочего места директора филиала канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема посетителей директора филиала;
• Организация кофе-пауз при проведении деловых встреч, переговоров и пр. у директора филиала.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по аналогичному направлению деятельности от 3 лет.

Условия:

• Уровень оплаты труда обсуждается с кандидатом после собеседования;
• Трудоустройство в соответствии с действующим трудовым законодательством;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 (по пятницам до 16:00), суббота, воскресенье - выходной;
• Возможно привлечение к работе за пределами основной продолжительности рабочего времени;
• Добровольное медицинское страхование, в т.ч. стоматология;
• Доплата за выслугу лет;
• Материальная помощь к отпуску;
• Льготы, гарантии и компенсации в соответствии с Коллективным договором;
• Негосударственное пенсионное страхование.